Je zit in een kort online overleg met je team en er moet even snel iets besloten worden. “Is iedereen akkoord met de nieuwe route?” Voor je het weet praat iedereen door elkaar heen of blijft het juist ongemakkelijk stil omdat niemand de ander wil onderbreken. Kan dat niet makkelijker?

Ja, dat kan! Met de ‘reacties’ in Google Meet geef je met één klik je mening of een compliment, zonder dat je je microfoon hoeft aan te zetten of het gesprek hoeft te onderbreken.

Waarom is dit handig?

In de zorg telt elke minuut en is een goede overdracht goud waard. Deze functie geeft om drie redenen rust:

1. Geen lawaai: Je voorkomt dat vijf collega’s tegelijk “Ja” zeggen, wat vaak zorgt voor een galm of krakend geluid.

2. Snelheid: De voorzitter ziet in één oogopslag een scherm vol duimpjes.

3. Steun voor je collega: Je kunt een hartje of duimpje sturen terwijl een collega vertelt. Zo laat je zien dat je luistert en meeleeft, zonder dat diegene uit zijn of haar verhaal wordt gehaald.

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor elk teamoverleg, de dagstart of een multidisciplinair overleg (MDO).

Praktijkvoorbeeld:
Tijdens de overdracht vraagt een collega of de nieuwe zorgafspraak voor een cliënt duidelijk is. In plaats van dat iedereen de microfoon moet unmuten om vervolgens “Ja” te zeggen (door elkaar heen), zie je nu binnen drie seconden duimpjes door het beeld zweven. Iedereen is op de hoogte en jullie kunnen direct door naar de eerste cliënt.

Hoe pas ik dit toe?

Je hoeft hiervoor niets in te stellen. Het werkt zo:

1. Kijk onderaan in je scherm: Tijdens het videobellen zie je onderaan een balk met iconen (zoals de microfoon en de camera).

2. Zoek het lachende gezichtje: Klik op het icoontje dat eruitziet als een smiley.

3. Kies je reactie: Er verschijnt een klein rijtje met plaatjes. Klik op het duimpje om te laten weten dat je akkoord bent. Een ander plaatje kan natuurlijk ook!

4. Geef een compliment: Is een collega geslaagd voor een cursus of is er een succes behaald op de afdeling? Klik dan op het hartje of de feesttoeter.

5. Zie het resultaat: Je reactie zweeft kort door het beeld zodat je collega’s het kunnen zien. Na een paar seconden gaat het vanzelf weer weg.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

 

 

Heb je snel een lijstje of vragenlijst nodig voor je team? Zie je op tegen het handmatig aanmaken van alle vragen?

Met de nieuwe ‘Help me een formulier te maken’-functie in Google Formulieren laat je Gemini (de AI van Google) het zware werk doen. Je typt simpelweg wat je nodig hebt, en de AI zet binnen een paar seconden een compleet concept voor je klaar. Klinkt te mooi om waar te zijn? Dat is het niet!

Waarom is dit handig?

In plaats van dat je zelf elk tekstvak, elk keuzerondje en elke vraag moet toevoegen, vertel je Google Formulieren nu gewoon in je eigen woorden wat het doel is.

Bijvoorbeeld:
“Maak een aanmeldformulier voor de teamdag met vragen over dieetwensen en activiteitenvoorkeur.” De AI begrijpt welke vragen daarbij horen en stelt deze direct voor. Zie het als een slimme assistent die ervoor zorgt dat jouw formulier binnen 2 minuten klaarstaat voor gebruik. Je hoeft het daarna alleen nog maar even te controleren of aan te passen naar je eigen smaak.

Voor wie is dit interessant?

Voor zorgprofessionals op de werkvloer is tijd schaars. Of je nu even snel de voorkeuren voor een gezamenlijke lunch wilt peilen of een simpele inventarisatie doet onder collega’s voor een scholingsmoment; je wilt niet stoeien met instellingen. Met deze tool staat de basis er direct, zodat jij je kunt focussen op de zorg.

Voor de ondersteunende diensten is dit een enorme workflow-versneller. Denk aan het opzetten van een tevredenheidspeiling of een inschrijving voor een intern evenement. Omdat het concept er direct staat, bespaar je jezelf het herhalende typewerk en kun je direct door naar de personalisatie en verzending.

Hoe pas ik dit toe?

Je vindt de hulpknop direct terug wanneer je een nieuw Google formulier start.

1. Open Google Formulieren: Ga naar forms.google.com en start een nieuw leeg formulier.

2. Start de assistent: Klik op de knop ‘Help me een formulier te maken’ (te herkennen aan het Gemini-sterretje).

3. Beschrijf je wens: Typ in het venster wat voor formulier je wilt. Wees specifiek! Voorbeeld: “Maak een formulier voor een teambuilding dag op 12 juni, vraag om de naam, dieetwensen en of ze met de auto of fiets komen.”

4. Genereer en pas aan: Klik op ‘Maken’. De AI zet de vragen erin. Nu kun je zelf nog tekstjes aanpassen of een mooie afbeelding toevoegen.

Let op: Om deze functie te gebruiken heb je een Google Workspace-licentie met Gemini nodig. Zie je de knop niet? Controleer dan of ‘Slimme functies’ aanstaan in je instellingen.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

Herken je dat? Je begint je dienst, klapt je Chromebook open en moet eerst weer drie verschillende websites en apps opzoeken voordat je echt aan de slag kunt met de overdracht.

Zou het niet fijn zijn als jouw belangrijkste werk – zoals het cliëntportaal of je rooster – altijd met één klik voor je klaarstaat?

Waarom is dit handig?

Onderaan het scherm van je Chromebook zie je een donkere balk. Je kunt deze balk zien als je digitale bureaulade: je kunt er je belangrijkste spullen in leggen zodat je ze nooit meer hoeft te zoeken. Dit geeft rust in je hoofd, omdat je niet meer hoeft te onthouden waar die ene website ook alweer stond. Eén klik en je bent er!

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor elke collega die elke dag dezelfde tools nodig heeft.

De praktijk: Stel, je staat aan het bed van een bewoner en je wilt snel even iets in het dossier (zoals Nedap Ons of PUUR) noteren. In plaats van eerst de browser te openen en het adres in te typen, klik je simpelweg op het icoontje dat al voor je klaarstaat in de balk onderaan. Dit scheelt tijd, waardoor je aandacht direct weer naar de bewoner kan in plaats van naar het scherm.

Hoe pas ik dit toe?

Het vastmaken van een app of website aan de balk onderaan gaat als volgt:

Voor websites:

1. Open de website die je dagelijks gebruikt.
2. Klik rechtsboven in de browser op de drie stipjes onder elkaar.
3. Kies daarna voor Casten, Opslaan en delen en dan op Pagina installeren als app.

Voor apps:

1. Open de app. Het icoontje verschijnt automatisch onderin de balk zodra je de app opent.
2. Klik met de rechtermuisknop op het icoontje in de balk onderaan. (Tik met twee vingers tegelijk op het vierkante vlak van je laptop als je geen muis hebt).
3. Klik in het menuutje op Vastzetten (het plaatje van de punaise). Het blijft nu altijd op deze plek staan! Er verschijnt nu een eigen icoontje onderin de balk.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!