Word je soms duizelig van de hoeveelheid openstaande tabbladen in Chrome? Heb je het gevoel dat je het overzicht kwijt bent als je switcht tussen verschillende onderwerpen?

Geen zorgen, je bent niet de enige! Wanneer je informatie aan het verzamelen bent voor verschillende cliënten of projecten, open je onbewust al snel te veel tabbladen. Met ’tabbladgroepen’ in Google Chrome breng je direct structuur aan en zie je door de bomen het bos weer.

Waarom is dit handig?

Tabbladgroepen laten je bij elkaar horende tabbladen bundelen onder één naam en kleur. In plaats van twintig losse tabbladen zie je dan bijvoorbeeld drie duidelijke groepjes: “Zorgplannen”, “Planning” en “Mail”. Het grootste voordeel? Je kunt een groep met één klik inklappen. Zo maak je ruimte vrij in je balk en houd je alleen de schermen voor je neus waar je op dat moment écht mee bezig bent.

 

Dit zorgt voor:

✅ Overzicht

✅ Structuur

✅ Rust

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor de zorgprofessional die veel moet schakelen. Denk aan een moment waarop je informatie uit een ECD moet combineren met protocollen van internet en je eigen e-mail. Door per onderwerp een groep te maken, voorkom je dat je per ongeluk het verkeerde tabblad afsluit of minutenlang moet zoeken naar die ene website die je net nog open had staan. Het helpt je om je hoofd (en je scherm) leeg te houden voor de taak waar je op dat moment aan werkt.

Hieronder zie je een voorbeeld. De kleur is een groep. Als je nu op het ‘blauwe vak’ of ‘paarse vak’ klikt, dan klappen de tabbladen in onder het gekleurde vak. Als je er dan nog een keer op klikt, klappen ze weer uit en zie je onderstaande. Probeer maar eens uit!

Hoe pas ik dit toe?

Het maken van een groep is heel eenvoudig:

1. Rechtermuisknop: Klik met je rechtermuisknop op een tabblad dat je wilt groeperen.

2. Groeperen: Kies voor “Tabblad toevoegen aan nieuwe groep”.

3. Naam en Kleur: Geef de groep een duidelijke naam (bijv. de naam van je project of cliënt) en kies een herkenbare kleur.

4. Toevoegen: Sleep andere openstaande tabbladen simpelweg naar deze groep toe.

5. Ordenen: Klik op de gekleurde naam van de groep om alle tabbladen in die groep in of uit te klappen. Zo vind je ze altijd direct terug!

Wil je meer weten over hoe je tabbladen beheert in Chrome? Klik op onderstaande link voor een officiële uitleg van Google!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Je staat bij een cliënt en wilt snel die ene mail met bijzonderheden van een collega teruglezen, maar hij is verdwenen tussen de nieuwsbrieven en administratieve meldingen. Herkenbaar? Deze tip gaat over hoe jij het overzicht kunt behouden in een overvolle inbox. 

Er is gelukkig een simpele oplossing: Gmail Labels. Je kunt Gmail labels zien als digitale multomappen of post-its waarmee je jouw mails slim categoriseert. Zo voorkom je onnodig zoekwerk en heb je de juiste informatie altijd direct bij de hand.

Waarom is dit handig?

In tegenstelling tot traditionele mappen (waar een e-mail maar in één map tegelijk kan zitten), werken labels in Gmail als ‘digitale post-its’. Dat betekent dat je meerdere labels op één e-mail kunt plakken. Een mail over een leerling-verpleegkundige die meeloopt bij een specifieke route, kan dus zowel het label ‘Team’ als ‘Cliëntzorg’ krijgen.

Dit zorgt voor:

✅ Betere vindbaarheid

✅ Visueel overzicht met kleuren

✅ Een opgeruimde inbox

 

Praktijkvoorbeeld:

Maak drie simpele labels aan: ‘Cliëntzorg’, ‘Team’ en ‘Administratie’. Komt er een mail binnen van een mantelzorger van de cliënt? Geef het direct het label ‘Cliëntzorg’. Krijg je de nieuwe roosters of notulen van het werkoverleg gestuurd? Gebruik het label ‘Team’. Zo houd je de directe patiëntenzorg gescheiden van de randzaken en zie je in één oogopslag welke e-mails jouw directe aandacht nodig hebben als je je route start.

Voor wie is dit interessant?

Dit is onmisbaar voor elke wijkverpleegkundige die liever tijd besteedt aan het leveren van goede zorg dan aan het doorspitten van een chaotische mailbox.

Hoe pas ik dit toe?

Het instellen van labels is in een paar klikken geregeld:

1. Open Gmail op je computer.

2. Scroll in het menu aan de linkerkant naar beneden en klik op het plusje (+) naast Labels (of klik op ‘Nieuw label maken’).

3. Typ de naam van je label in (bijv. Cliëntzorg) en klik op Maken.

4. Om een mail een label te geven, vink je de e-mail aan en klik je bovenin het scherm op het Label-icoontje (lijkt op een bagagelabel). Vink het juiste label aan en klik op Toepassen.

Extra tip: Geef je label een kleurtje! Klik op de drie puntjes naast je zojuist gemaakte label in het linkermenu en kies Labelkleur. Zo springt een mail direct in het oog.

Bekijk visuele uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Wil je een groot bestand versturen, maar krijg je soms nog een foutmelding dat de bijlage te groot is? Of ben je bang dat de mailbox van je collega volloopt? Dan is deze tip voor jou.

Het versturen van video’s, uitgebreide protocollen of grote fotobestanden via e-mail loopt vaak vast. E-mailsystemen hebben namelijk een limiet voor de grootte van bijlagen. Door een bestand niet als bijlage te versturen, maar te delen via Google Drive, omzeil je dit probleem volledig. Je verstuurt eigenlijk alleen een beveiligd linkje.

Waarom is dit handig?

Het bestand blijft op één centrale plek staan, je mailbox blijft opgeruimd en de ontvanger kan het bestand direct bekijken of downloaden zonder dat hun computer vastloopt.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is goud waard voor zorgverleners en ondersteunende collega’s die veel informatie moeten uitwisselen.

• Praktijkvoorbeeld intern: Je hebt een video-opname gemaakt van een overdracht of een scholingssessie voor je team. In plaats van te worstelen met de bestandsgrootte, zet je de video in Drive en deel je de link met je collega’s.
• Praktijkvoorbeeld extern: Je werkt samen met een externe partij (zoals een gemeente of een andere zorginstelling) aan een nieuw zorgplan of een dik beleidsstuk met veel afbeeldingen. Door het bestand te delen via Drive, werk je altijd in de meest recente versie en hoef je niet eindeloos versies heen en weer te mailen.

Hoe pas ik dit toe?

Het is heel simpel: wanneer je in Gmail een nieuw bericht opstelt, klik je onderaan op het Google Drive-icoontje in plaats van de paperclip. Selecteer je bestand en kies voor “Invoegen”.

Wil je precies weten hoe je de toegangsrechten instelt (zodat alleen de juiste personen het kunnen zien)? Bekijk dan deze officiële handleiding van Google: Bestanden delen vanuit Google Drive

Bekijk visuele uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!