Kost het jou soms moeite om de juiste woorden te vinden voor een heldere rapportage die ook voor collega’s en de cliënt prettig leesbaar is? In deze tip leggen we uit hoe je Gemini (een slimme AI-assistent) kunt gebruiken als jouw persoonlijke redacteur.

Je hebt een cliëntbezoek achter de rug, maar het kost je moeite om de juiste woorden te vinden voor een heldere rapportage die ook voor collega’s en de cliënt prettig leesbaar is. Geen zorgen! Gemini is een digitale hulp die teksten kan herschrijven, inkorten of verduidelijken.

Je typt simpelweg je observaties en aantekeningen in en typt: “Herschrijf dit verslag zodat het overzichtelijk en goed leesbaar is voor het zorgdossier”. Gemini helpt je om er in een handomdraai een professionele, begrijpelijke en gestructureerde tekst van te maken. Zo hoef je niet langer te worstelen met de formulering en krijg je een tekst die altijd van goede kwaliteit is, zonder dat het je extra energie kost.

Ideaal voor zorgprofessionals die veel tijd kwijt zijn aan verslaglegging

Dit is ideaal voor elke zorgprofessional die veel tijd kwijt is aan administratie en verslaglegging. Het bespaart kostbare tijd en zorgt dat de inhoud menselijk en nauwkeurig blijft, terwijl de vorm wordt gepolijst.

Denk bijvoorbeeld aan een drukke dag, waarbij de tijd steeds bleef uitlopen. De aantekeningen waren daardoor gehaast en wat rommelig. Door de tekst in Gemini te plakken met de opdracht: “Herschrijf dit verslag zodat het overzichtelijk en goed leesbaar is voor het zorgdossier”, rolt er binnen seconden een helder verslag uit. Je hoeft de tekst alleen nog even te controleren en te kopiëren. Klaar!

Let op: Gebruik bij het invoeren van teksten in Gemini nooit namen of herleidbare privégegevens van cliënten om de privacy te waarborgen.

Interessant! Maar hoe?

Je kunt Gemini meteen uitproberen, door in je browser te gaan naar: Gemini.google.com.

Plak je aantekeningen en de zin “Herschrijf dit verslag zodat het overzichtelijk en goed leesbaar is voor het zorgdossier” in dezelfde balk en druk op enter. Kijk maar eens wat er gebeurt!

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Word jij ook weleens afgeleid door alle meldingen van verschillende Chat-ruimtes? Wil je alleen een seintje krijgen als het écht belangrijk is? Met het aanpassen van je meldingen per chat-ruimte bepaal jij zelf wanneer je een notificatie ontvangt. Zo houd je focus op je werk en word je niet onnodig gestoord.

Denk jij bij het lezen van deze tip: “….. Wat is eigenlijk een chat-ruimte?” 😳
Dan verwijzen we je eerst graag door naar onze eerdere tip: Beter samenwerken met je team in een Google Chat-ruimte

Gebruik jij wel al chat-ruimtes? Lees dan gauw verder!
Niet elke Chat-ruimte is namelijk even urgent. In de ene ruimte worden misschien belangrijke overdrachten gedeeld, terwijl een andere ruimte meer bedoeld is voor algemene mededelingen of informele praatjes. In Google Chat kun je per ruimte instellen hoe je op de hoogte gehouden wilt worden. Je kunt kiezen voor ‘Altijd meldingen’, ‘Alleen voor @vermeldingen’ (meldingen die aan jou gericht zijn) of de meldingen zelfs helemaal ‘Uitzetten’.

Waarom is dit handig?

• Je pakt de regie terug over je eigen schermtijd
• Je wordt niet meer afgeleid door een telefoon of computer die telkens ‘pingt’

Voor wie interessant?

Deze tip is goud waard voor collega’s die in de directe zorg staan. Denk aan een zorgbegeleider die in verschillende projectgroepen zit, maar tijdens de dienst alleen meldingen wil ontvangen van de actuele ‘Overdracht-ruimte’.

Let op: In de praktijk zie je vaak dat collega’s hun meldingen helemaal uitdoen omdat ze gek worden van het geluid, waardoor ze ook de écht belangrijke berichten missen. Door dit slim in te stellen, mis je nooit meer een directe vraag aan jou (@vermelding), maar heb je geen last van de rest van het gesprek.

Interessant! Maar hoe?

Het instellen van je meldingen is heel eenvoudig:

1. Open Google Chat op je computer of telefoon.

2. Ga naar de Ruimte waarvan je de meldingen wilt wijzigen.

3. Klik bovenaan op de naam van de Ruimte en kies Instellingen voor meldingen.

4. Kies de optie die bij jou past (bijvoorbeeld: ‘Alleen voor jou relevant’).

5. Druk op opslaan.

Liever een visuele uitleg? Klik hier voor de visuele instructie.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Is er een collega afwezig bij het MDO (Multidisciplinair Overleg) of een andere belangrijke bespreking? Wil je voorkomen dat je daarna alles opnieuw moet vertellen? Met de opnamefunctie in Google Meet zorg je ervoor dat de notulen compleet zijn en iedereen snel weer op de hoogte is, zelfs als ze er niet bij waren.

De opnamefunctie in Google Meet maakt een videobestand aan van de hele bespreking, inclusief de audio en alles wat op het scherm gedeeld wordt. Deze opname wordt automatisch opgeslagen in Google Drive en gedeeld met alle deelnemers.

Waarom is dit handig?

• Je bespaart tijd, omdat je niet alles hoeft na te bespreken of zelf uitgebreide notulen hoeft te maken.
• Iedereen blijft op de hoogte, omdat collega’s die er niet bij kunnen zijn ivm een late dienst of verlof, alsnog de cruciale beslissingen of actiepunten terug kunnen luisteren wanneer zij weer aan het werk zijn.

Voor wie interessant?

Deze tip is ideaal voor iedereen die deelneemt aan terugkerende overleggen, zoals het MDO, teamvergaderingen, of afstemmingen met de behandelaren.

Praktijkvoorbeelden:

Stel, een van je collega’s is ziek of heeft een cliëntafspraak die precies tijdens het MDO valt. Normaal gesproken zou deze collega na afloop bij jou aankloppen met de vraag: “Wat is er precies besproken over cliënt X en de nieuwe procedure?”.

Door de bespreking op te nemen, kan die collega op een rustig moment de relevante stukken terugkijken. Dat scheelt jou én je collega veel nabesprekingstijd en zorgt ervoor dat de zorg soepel doorloopt met actuele informatie.

Interessant! Maar hoe?

Het opnemen van een vergadering is heel eenvoudig:

1. Start het Google Meet-gesprek.

2. Klik rechtsonder op de ‘Activiteiten’ knop (het icoontje met de driehoek, vierkant en cirkel).

3. Kies voor ‘Opnemen’ (het icoontje van een cirkel).

4. Klik op ‘Opname starten’.

Belangrijk: Vraag altijd vooraf toestemming aan de andere deelnemers voordat je de opname start!

5. Zodra de bespreking klaar is, ga je terug naar ‘Activiteiten’ > ‘Opnemen’ en klik je op ‘Opname stoppen’.

6. De opname wordt automatisch opgeslagen in de Google Drive-map ‘Meet Recordings’ van de persoon die de opname startte, en de link wordt naar alle deelnemers gemaild.

💡 Meer weten over de opnamefunctie en de voorwaarden? Bekijk de officiële handleiding van Google: Video-opnamen van een vergadering maken.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!