Moet je vaak schakelen tussen verschillende tabbladen om informatie te vergelijken of gegevens over te typen? Word je ook weleens moe van het constant heen en weer klikken tussen een brontekst en je e-mail, of een planning en een lijst met cliënten? Met de gesplitste weergave in Chrome kun je twee websites naast elkaar bekijken in één venster.

De gesplitste weergave is een slimme manier om je schermruimte optimaal te benutten. In plaats van te worstelen met twee losse vensters die over elkaar heen vallen, staan je pagina’s netjes en stabiel naast elkaar. Je ziet in één oogopslag welke kant ‘actief’ is aan de dikkere rand, zodat je altijd weet waar je typt of klikt.

Wanneer gebruik je dit?

De gesplitste weergave is ideaal in de volgende situaties:

• Om informatie te vergelijken
  • Bijvoorbeeld: vergelijk twee verschillende zorgprotocollen of roosters.
• Bij het kopiëren en plakken
  • Bijvoorbeeld: gegevens uit een bronbestand direct overnemen in een rapportage of e-mail.
• Om bronnen te raadplegen tijdens het werken
  • Bijvoorbeeld: een instructievideo kijken aan de linkerkant, terwijl je de stappen uitvoert in een systeem aan de rechterkant.
• Om overzicht te houden
  • Je hoeft niet meer te onthouden wat er op het vorige tabblad stond; je ziet het gewoon live naast je huidige werkveld.

Pro tip: Je kunt in de ‘inactieve’ zijde gewoon scrollen zonder deze eerst aan te hoeven klikken. Zo lees je een lange tekst door terwijl je aan de andere kant je aantekeningen blijft maken.

Voor wie interessant?

Deze tip is perfect voor collega’s die veel administratieve taken uitvoeren, rapportages schrijven of vaak brononderzoek doen en daarbij het overzicht niet willen verliezen.

Praktijkvoorbeelden:

Voorbeeld 1: Rapportages bijwerken Je bent bezig met de dag rapportage voor een cliënt. Aan de linkerkant open je het digitale logboek met de overdracht van de afgelopen nacht, en aan de rechterkant open je het rapportageveld. Je ziet direct de belangrijkste punten zonder dat je telkens hoeft te switchen van tabblad.

Voorbeeld 2: Planning en Agenda Je wilt een afspraak inplannen voor een overleg. Aan de linkerkant heb je de gedeelde teamagenda openstaan en aan de rechterkant open je het afsprakenformulier of je mailbox. Zo zie je direct welke gaten er in de planning zitten terwijl je de uitnodiging verstuurt.

Interessant! Maar hoe?

Het inschakelen van de gesplitste weergave in Chrome is heel eenvoudig:

1. Open de twee websites die je naast elkaar wilt gebruiken in afzonderlijke tabbladen.

2. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad dat je wilt splitsen.

3. Selecteer de optie Tabblad splitsen (of klik op het ‘split screen’ icoon rechtsboven in de adresbalk als dit beschikbaar is).

4. Kies het tweede tabblad dat je aan de andere kant wilt weergeven.

5. Beheren: Wil je stoppen of wisselen? Gebruik de knoppen in de werkbalk om de posities om te wisselen of de weergave weer te sluiten.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Wil je snel en eenvoudig weten welke collega’s kunnen aanhaken bij een leuk uitje of een extra dienst kunnen draaien? Is het soms lastig om iedereen in de teamchat mee te krijgen voor een besluit? Met een peiling (poll) in Google Chat verzamel je eenvoudig en snel alle antwoorden

Een poll (peiling) is een korte, snelle manier om een vraag met meerdere antwoordopties aan de hele groep te stellen. In plaats van dat iedereen los moet reageren met ‘Ja, ik kan!’ of ‘Nee, dan ben ik vrij’, selecteren je collega’s gewoon de juiste optie uit een lijstje.

Wanneer gebruik je dit?

Je kunt deze poll-optie super handig gebruiken in de volgende situaties:

• Om snel een meerderheidsbesluit te nemen
  Bijvoorbeeld: welke dag gaan we dat extra uitje doen?
• Om te inventariseren wanneer iemand beschikbaar is
  Bijvoorbeeld: wie kan deze extra avonddienst of dat weekend bijspringen?
• Om meningsverschillen op te lossen
  Bijvoorbeeld: welke film kijken we met de cliënten?
• Om het overzicht in de groepschat te bewaren
  Minder losse berichtjes en met de poll zie je direct wat de stand van zaken is!

Pro tip: Je kunt zelfs een timer én automatische herinnering instellen voor die ene collega (of collega’s) die altijd nét wat later reageren dan de rest. 😉

Voor wie interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die samen in een Google Chat-groep zitten en dingen moeten regelen waarbij meerdere mensen / meningen betrokken zijn.

Praktijkvoorbeelden:

Voorbeeld 1: Het Teamuitje

Jij wilt met jouw team iets leuks organiseren, bijvoorbeeld een avondje uit na het werk. Je maakt een poll aan:

• Jij wilt met jouw team iets leuks organiseren, bijvoorbeeld een avondje uit na het werk. Je maakt hiervoor een poll aan in Google Chat:
  • Vraag: ‘Op welke dag zijn jullie beschikbaar om een hapje te eten met elkaar?’
  • Opties:
    A. Donderdag 7 december
    B. Vrijdag 8 december
    C. Zaterdag 9 december

  Je ziet in één overzicht precies wie wanneer kan, zonder de hele chat door te hoeven scrollen!

  Voorbeeld 2: De ‘Ruilmaatjes’ dienst

  Je team (bijvoorbeeld De Zonnebloem) heeft een groepsactiviteit. Hiervoor moeten de roosters voor de zorg van de cliënten opvangen worden. Je vraagt de ‘ruilmaatjes’ (bijvoorbeeld team De Narcis) wie kunnen invallen.

  • Vraag: ‘Welke collega’s van De Narcis kunnen op vrijdag 8 december onze diensten overnemen, zodat wij een keer met ons team uiteten kunnen?’
  • Opties:
    A. Ik kan van 15:00-18:00
    B. Ik kan van 18:00-21:00
    C. Helaas, ik kan niet

  Je hebt direct overzicht wie wanneer kan. Dit scheelt veel heen-en-weer berichten!

Interessant! Maar hoe?

Het aanmaken van een poll in Google Chat doe je heel eenvoudig in een paar stappen.

1. Open de groepschat waarin je de vraag wilt stellen.

2. In het vak waar je normaal een bericht typt, klik je op het icoontje van de peiling (een cirkel met een staafdiagram erin of het plusje ‘+’ en dan ‘Peiling’).

3. Type je vraag en voer de antwoordopties in. Je kunt zoveel opties toevoegen als je wilt.

4. Druk op Verzenden.

Je collega’s kunnen nu direct hun stem uitbrengen door op de gewenste optie te klikken. De resultaten zie je direct en zijn up-to-date!

Toch liever een visuele uitleg? Klik om onderstaande link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk de instructie

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Zijn er pagina’s die je heel vaak of eigenlijk altijd open hebt staan omdat je deze steeds nodig hebt? Zie je soms door de bomen (tabbladen) het bos niet meer? Pin dan je tabbladen vast in Chrome, zodat je ze altijd snel kunt terugvinden en openen! Zet je tabbladen vast in de Chrome browser voor belangrijke en/of vaak bezochte pagina’s!

Sommige webpagina’s heb je eigenlijk altijd wel openstaan omdat je deze tijdens je werkzaamheden steeds nodig hebt. Het gevolg: veel verschillende tabbladen die open staan, waardoor je het overzicht een beetje kwijt raakt. Heb je eindelijk het tabblad gevonden die je wilt gebruiken, klik je net op de verkeerde plek en poef, tabblad gesloten! 😅 Herkenbaar?

Onze oplossing

Gelukkig is er een handige oplossing! Om tabbladen eenvoudig terug te vinden kan je ze vastzetten in de Chrome browser. Gepinde tabbladen blijven altijd open staan aan de linkerkant van Chrome. Je kan ze niet per ongeluk sluiten, want om deze te sluiten moet je ze eerst ‘losmaken’. Op deze manier kan je de webpagina’s die je altijd nodig hebt eenvoudig terugvinden en per ongeluk sluiten behoort tot de verleden tijd.

Voor wie interessant?

Deze tip is met name interessant voor iedereen die bepaalde pagina’s vaak of bijna altijd open hebt staan voor je taken of werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de webpagina van het ECD, je agenda, je mail of je roosterpagina die je regelmatig moet raadplegen.

Dit kan handig zijn als je een pagina voor een periode open moet hebben staan en deze niet kwijt wil raken tussen het bos van openstaande tabbladen of niet per ongeluk wilt sluiten.

Wat levert het op?

✅ Gemak

✅ Snel toegang tot je favoriete pagina’s

✅ Geen frustratie

Interessant! Maar hoe?

Hoe je tabbladen kan vastmaken in de Chrome browser, lichten we stap voor stap toe. Klik om onderstaande link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk de instructie

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Ben je het zat om wekelijks dezelfde vaste cliëntbezoeken of teamoverleggen handmatig in je agenda te zetten? Dat hoeft niet meer! Door de herhaalfunctie (recurrence) in Google Agenda te gebruiken, zet je een terugkerende afspraak één keer goed in je agenda en regelt het systeem de rest. Dit bespaart je kostbare minuten die je beter aan zorg kunt besteden.

De herhaalfunctie stelt je in staat om een afspraak automatisch te laten terugkeren volgens een vast patroon: dagelijks, wekelijks op specifieke dagen, maandelijks, of tot een bepaalde einddatum.

Waarom is dit handig?

Het grote voordeel hiervan is dat je agenda altijd compleet is, zonder dubbel werk. Dit zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid in je planning. Je hoeft je geen zorgen meer te maken of je de afspraak van volgende week bent vergeten. Bovendien maakt het de planning inzichtelijker voor collega’s die, in overleg, toegang hebben tot jouw agenda voor het verdelen van routes of het inplannen van overleggen.

Voor wie interessant?

Deze tip is essentieel voor alle wijkverpleegkundigen en verzorgende met een vaste cliënten caseload, en voor teamleiders die rooster- of overlegmomenten plannen.

Praktijkvoorbeelden:

1. Vaste medicatieronde: Maak één afspraak voor de dagelijkse medicatieronde om 17:00 uur en stel de herhaling in op ‘Dagelijks’ voor de komende 3 maanden. In één keer staan 90 afspraken correct in je agenda.

2. Tijdelijke intensieve zorg: Een cliënt heeft twee weken, drie keer per dag complexe zwachtelzorg nodig. Maak de afspraak ‘Wondzorg cliënt X’ en stel de herhaling in op ‘Dagelijks, 3 keer per dag, eindigt na 14 dagen’. Zo voorkom je fouten in een drukke, tijdelijke zorgplanning.

3. Terugkerende overleggen: Plan een MDO (Multidisciplinair Overleg) in met de herhaalregel ‘Maandelijks op de eerste donderdag’. Interne én externe agenda’s zijn in één keer gesynchroniseerd.

Wat levert het op?

✅ Consistentie

✅ Nauwkeurige planning

✅ Geen verrassingen

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit precies instelt in je Google Agenda, lichten we stap voor stap toe. Klik om onderstaande link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk de instructie

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Begin dit jaar concludeerden we samen met KPMG, Google en 15 zorgorganisaties dat veilig mailen prima mogelijk is met Gmail en Google Workspace zónder aanvullende veilig-mailsoftware, dure licenties of ingewikkelde omwegen. In onze whitepapers  en technische implementatiegids lieten we zien dat het technisch kan. Theorie: check.

Maar wij zijn Adapta. Wij houden niet van alleen maar praten. Wij willen zien of het werkt. In het echt. Bij zorgorganisaties die er dagelijks mee moeten werken. Daarom zijn we nu gestart met pilots waarin we de inrichting van veilig mailen met Google écht gaan toepassen bij zorgorganisaties.

Van onderzoek naar doen

Onze technische implementatiegids Gmail beschrijft stap voor stap hoe je Google Workspace zo inricht dat je voldoet aan de eisen van veilig mailen. MFA, SPF, DKIM, DMARC, TLS, vertrouwelijke modi en DLP-regels – alles komt voorbij. In theorie een mooi verhaal.

Dóen dus. Dat is ook één van onze kernwaarden. Met lef, uit liefde. Want pas in de praktijk zie je waar het wringt, welke kinderziektes je tegenkomt en hoe het werkt voor zorgprofessionals die er dagelijks mee moeten werken.

Zo kwamen we in de eerste pilot bijvoorbeeld een grappig maar leerzaam probleem tegen met DLP-regels: een e-mail met het woordje “als” werd gezien als gevoelig, omdat het systeem dacht dat het over de ziekte ALS ging. Zulke situaties haal je er alleen uit door het in te richten, te testen en te gebruiken.

Wie doen er mee?

De eerste die de sprong waagde is Buurtzorg. zij draaien de pilot inmiddels live. Ook BrabantZorg gaat binnenkort beginnen.

Elke organisatie heeft zo zijn eigen reden om mee te doen. Minder kosten. Minder gedoe. En vooral: zorgprofessionals laten werken met de tools die ze toch al gebruiken.

“Wij zijn van mening dat we onze eigen e-mailomgeving technisch gezien op een net zo veilige manier kunnen inrichten en gebruiken als de aanvullende software in de markt.  Het omarmen van een standaardoplossing kan bovendien de exploitatiekosten substantieel verlagen en tegelijkertijd de grip op informatiebeveiliging vergroten. Want onlangs bleek maar weer dat zelfs bij externe oplossingen serieuze vraagtekens gesteld kunnen worden, zoals bij de recente overname van Zivver.
Onze huidige oplossing kent bovendien beperkingen in functionaliteit, bijvoorbeeld bij gebruik op smartphones of in nieuwere browsers, en zorgt soms voor extra drempels waardoor gegevens alsnog via andere kanalen worden gedeeld. Voor onze professionals betekent dit veel frictie in het dagelijkse werk. Door mee te doen aan deze pilot willen we toetsen of we veilig én gebruiksvriendelijk kunnen werken met onze vertrouwde Google Workspace-omgeving, zonder onnodige extra tools.  Uiteindelijk is dan ook het doel dat onze professionals én onze partners zo optimaal mogelijk worden ondersteund in hun kerntaak: het verlenen van goede zorg.”
— Nick Hogt, Projectmedewerker IT, Buurtzorg Nederland

Wat testen we precies?

In de pilots voeren we de stappen uit zoals beschreven in onze Technische Implementatiegids Gmail. Dat betekent onder andere:

• Beveiliging afdwingen met MFA en DNSSEC
• SPF, DKIM en DMARC correct instellen
• TLS en MTA-STS configureren voor veilige verbindingen
• DLP-regels inzetten om datalekken te voorkomen
• Vertrouwelijke modi en classificatielabels beschikbaar stellen

Daarmee testen we of de volledige Gmail-omgeving van een zorginstelling voldoet aan de normen en standaarden voor veilig mailen.

Het doel: aantonen dat Google Workspace – correct ingericht – voldoet aan de compliance-eisen (zoals NTA 7516 en AVG) en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk blijft voor de mensen op de werkvloer. Geen extra apps, geen ingewikkelde extensies. Gewoon de vertrouwde mailomgeving, maar dan veilig.

Waarom is dit belangrijk?

Iedere zorgprofessional kent het: weer een extra tool, app of portaal om zogenaamd “veilig” te mailen. Het kost tijd, het frustreert, en in de praktijk wordt het vaak omzeild. Dat is niet veilig, dat is bureaucratisch gedoe.

Daarnaast betekenen extra leveranciers óók extra risico’s. Als je vertrouwelijke communicatie in handen van een derde partij legt, kan dat zomaar leiden tot strategische blunders, zoals bij de overname van Zivver. Precies het soort afhankelijkheid dat we willen vermijden.

Met deze pilots willen we laten zien dat het anders kan. Eenvoudiger. Veiliger. Goedkoper. En werkbaar. Zodat zorgorganisaties zich kunnen richten op wat er echt toe doet: zorg verlenen.

En we zijn daarbij ook eerlijk: als we in de pilots ontdekken dat iets knelt of niet goed werkt, dan zien we dat als een leuke nieuwe puzzel. Want elke les – positief of negatief – brengt ons dichter bij een oplossing die het werk van zorgprofessionals leuker, beter én makkelijker maakt.

Zoals altijd bij Adapta: we blijven leren, verbeteren en ontdekken. Zodat niet alleen de deelnemende organisaties, maar de hele zorgsector profiteert.

Met lef, uit liefde voor de zorg.