Heb je soms het gevoel dat je verdrinkt in een zee van medische dossiers, onderzoeksartikelen en richtlijnen? Kost het je veel tijd om de specifieke informatie te vinden die je nodig hebt voor een patiënt of een overleg? Met NotebookLM, jouw persoonlijke AI-aangedreven notitieboek, kun je deze uitdagingen effectief aanpakken!

Wist je al dat…..

NotebookLM is een experimenteel AI-programma van Google dat speciaal is ontworpen om je te helpen bij het organiseren, samenvatten en begrijpen van grote hoeveelheden tekstuele informatie. Zie het als een slimme assistent die jouw documenten ‘leest’ en je helpt er snel inzichten uit te halen. Je kunt er diverse documenten in uploaden, zoals patiëntendossiers (uiteraard geanonimiseerd en met inachtneming van privacyrichtlijnen), onderzoeksartikelen, protocollen, richtlijnen of zelfs meetingnotulen.

Waarom is dit handig?

• Snelle informatieherwinning: NotebookLM kan razendsnel specifieke details, feiten of definities vinden binnen je geüploade documenten. Stel een vraag en NotebookLM wijst je direct naar de relevante passages. Dit scheelt enorm veel tijd die je nu kwijt bent aan handmatig doorlezen.
• Samenvattingen op maat: Heb je behoefte aan een snelle samenvatting van een lang document of een reeks artikelen? NotebookLM kan je voorzien van beknopte, relevante samenvattingen, zodat je snel de kerninformatie tot je kunt nemen.
• Inzicht creëren: Het programma kan verbanden leggen tussen verschillende documenten en je helpen nieuwe inzichten te ontdekken die je handmatig misschien over het hoofd zou zien.
• Verbeterde besluitvorming: Door sneller toegang te hebben tot relevante informatie en samenvattingen, kun je beter geïnformeerde beslissingen nemen, wat cruciaal is in de zorg.
• Gepersonaliseerd leren: Je kunt NotebookLM gebruiken als een leerhulpmiddel door het vragen te stellen over complexe onderwerpen in je documenten en het programma je de antwoorden uit je eigen bronnen te laten halen.

Voor wie interessant?

Deze tip is interessant voor alle zorgprofessionals die veel met tekstuele informatie werken, zoals:

• Artsen en specialisten: Voor het snel raadplegen van medische richtlijnen, patiëntengeschiedenissen (geanonimiseerd), onderzoeksresultaten en medicatie-informatie.
• Verpleegkundigen: Voor het opzoeken van protocollen, zorgplannen en medicatiehandleidingen.
• Onderzoekers in de zorg: Voor het systematisch doornemen van grote hoeveelheden literatuur en het identificeren van belangrijke bevindingen.
• Zorgmanagers en beleidsmakers: Voor het analyseren van beleidsdocumenten, verslagen en het voorbereiden van presentaties.

Wat levert het op?

✅ Snel de juiste informatie tot je beschikking

✅ Direct tot de kern

✅ Scheelt enorm veel tijd

Interessant! Maar hoe?

Het gebruik van NotebookLM is relatief eenvoudig. Omdat het een Google-product is, kun je er vaak toegang toe krijgen met je bestaande Google-account (controleer wel de beschikbaarheid en eventuele betaalde functies).

De basisstappen zijn:

• Open NotebookLM: Ga naar de NotebookLM-website en log in met je Google-account.
• Maak een nieuw notitieboek: Geef je notitieboek een relevante naam, bijvoorbeeld “Diabetes Onderzoek” of “Protocollen Acute Zorg”.
• Upload je documenten: Voeg je PDF’s, websites, Google Docs of andere bronnen toe.
• Begin met vragen stellen: Eenmaal geüpload, kun je vragen stellen aan NotebookLM over de inhoud van je documenten. Je kunt ook vragen om samenvattingen of specifieke details.

Liever een visuele handleiding? Klik op onderstaande link voor een stap-voor-stap uitleg!

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Zit je soms vast bij het bedenken van nieuwe activiteiten voor cliënten? Kun je wel wat hulp gebruiken bij het vinden van creatieve oplossingen, of wil je een weekmenu bedenken met verschillende dieetwensen? De webversie van Gemini (gemini.google.com) kan je helpen brainstormen en nieuwe ideeën genereren, gewoon in het Nederlands!

Wist je al dat…..

Gemini is de slimme gesprekspartner (chatbot) van Google. Via de website gemini.google.com (of de mobiele app) kun je vragen stellen of opdrachten geven in gewone taal, net alsof je met iemand chat. Voor het genereren van ideeën kan Gemini je helpen door:

• Lijsten met suggesties te maken (bijv. “Geef 10 ideeën voor een leuke groepsactiviteit voor ouderen met beperkte mobiliteit”).
• Verschillende invalshoeken voor een onderwerp te geven.
• Te helpen bij het structureren van gedachten of plannen.
• Conceptteksten op te stellen (Let op: dit is niet de ‘Help me schrijven’-knop in Docs/Gmail, maar je kunt de gegenereerde tekst wel kopiëren en plakken).

Waarom is dit handig?

Het werkt als een chatgesprek: je kunt doorvragen en de antwoorden laten aanpassen. Dit kan veel tijd besparen en je op nieuwe sporen zetten als je zelf even geen inspiratie hebt.

Voor wie interessant?

Deze tool is handig voor iedereen die wel eens nieuwe ideeën, inspiratie of een frisse blik nodig heeft voor werkzaamheden. Ook in de zorg!

• Voorbeeld 1 (Activiteitenbegeleiding): Je zoekt thema’s voor de komende feestdagen. Vraag Gemini: “Geef 5 laagdrempelige thema-ideeën voor Kerstmis voor een woongroep met dementerende ouderen.”
• Voorbeeld 2 (Zorgprofessional): Je wilt een cliënt stimuleren meer te bewegen, maar zoekt originele manieren. Vraag Gemini: “Geef 5 creatieve ideeën om een oudere cliënt die slecht ter been is, toch licht te laten bewegen.”
• Voorbeeld 3 (Begeleider woongroep): Je wilt het weekmenu gevarieerder maken en rekening houden met dieetwensen. Vraag Gemini: “Stel een weekmenu samen voor een woongroep met 10 bewoners, waarvan 2 vegetarisch en 1 diabeet, met nadruk op Hollandse kost.”

Wat levert het op?

✅ Tijdbesparing. Je hoeft minder lang na te denken over nieuwe ideeën

✅ Hulp met je creatieve denkproces

✅ Ervaar minder stress

Interessant! Maar hoe?

Het gebruiken van de Gemini web app is eenvoudig:

Ga in Chrome naar gemini.google.com.

1. Je ziet een chatvenster. Typ onderaan in het invoerveld je vraag of opdracht in het Nederlands. Probeer zo duidelijk en compleet mogelijk te zijn.

2. Druk op Enter of klik op het verzend-icoon (vaak een pijltje of papieren vliegtuigje).

3. Gemini geeft antwoord. Lees het antwoord en kijk of je er iets mee kunt.

4. Je kunt doorvragen, vragen om aanpassingen (“Kun je dat korter maken?”) of een nieuwe vraag stellen.

5. Je kunt de antwoorden van Gemini selecteren, kopiëren en plakken naar bijvoorbeeld een Google Document, e-mail of een andere applicatie.

Ontdek zelf de mogelijkheden op gemini.google.com.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Heb je wel eens gehad dat een afbeelding, tabel of grafiek niet lekker past in de standaard staande weergave van een document? Of wil je gewoon wat meer ruimte voor een specifiek deel van je document? Met de liggende (landschap) weergave in Google Documenten kun je dit gemakkelijk oplossen!

Wist je al dat…..

Van staand naar liggende weergave

Normaal gesproken is een Google Document in ‘staande’ weergave (portretmodus). Maar soms, bijvoorbeeld bij brede tabellen of grote afbeeldingen, is een liggende weergave veel overzichtelijker. Met deze tip leer je hoe je het hele document in liggende weergave zet, maar ook hoe je slechts een deel van je document roteert naar liggend, terwijl de rest staand blijft.

Waarom is dit handig?

Dit is superhandig, omdat je zo de opmaak van je document perfect kunt afstemmen op de inhoud, zonder dat alles overhoop gegooid wordt. Het voorkomt gedoe met schalen en maakt je documenten veel leesbaarder, wat uiteindelijk tijd scheelt bij het maken én lezen.

Voor wie interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die veel werken met documenten waar tabellen, planningen, diagrammen of afbeeldingen in staan. Denk bijvoorbeeld aan:

• Zorgcoördinatoren die overzichten maken van planningen.
• Planning & control die grafieken en resultaten presenteren.
• Secretariële collega’s die notulen of verslagen opmaken met veel visuele elementen.

Stel, je hebt een uitgebreide planning gemaakt voor de komende dienst, en die is zo breed dat deze niet goed past op een staande pagina. Door die specifieke sectie in liggende weergave te zetten, wordt het ineens glashelder. Of je hebt een overzicht van medicatie waar veel kolommen in staan; een liggende pagina zorgt ervoor dat alles in één oogopslag te zien is.

Wat levert het op?

✅ Duidelijk en leesbaar document

✅ Overzichtelijke tabellen en grafieken

✅ Perfect zichtbare afbeeldingen

Interessant! Maar hoe?

De weergave van een document pas je als volgt aan:

Hele document liggend maken:

• Ga naar Opmaak > Afdrukstand.
• Kies voor Liggend.

Een deel van je document liggend maken:

• Selecteer de tekst of het object (bijvoorbeeld de tabel of afbeelding) dat je liggend wilt maken.
• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde inhoud en kies voor “Pagina naar liggende stand draaien”.

Of via het Opmaak-menu:

• Selecteer de tekst of het object dat je liggend wilt maken.
• Ga naar Opmaak > Afdrukstand.
• Kies voor Liggend. Google Docs voegt dan automatisch sectie-einden toe voor en na je geselecteerde inhoud, zodat alleen dat deel van het document liggend wordt. De rest van je document blijft staand!

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Heb je soms zoveel op je bordje dat je niet meer weet waar te beginnen? Vergeet je weleens belangrijke taken? Gelukkig kun je al je taken direct in je Google Agenda zetten, zodat je nooit meer iets mist.

Wist je al dat…..

….je al je taken direct in je Google Agenda kunt zetten, zodat je nooit meer iets mist?
Het toevoegen van taken aan je Google Agenda betekent dat je jouw to-do lijst integreert met je planning. In plaats van een aparte lijst of app, staan je taken nu overzichtelijk tussen je afspraken. Dit is super handig, want zo zie je in één oogopslag wat je die dag of week moet doen, en wanneer je daar tijd voor hebt. Je kunt ze zelfs markeren als voltooid zodra ze af zijn, wat zorgt voor een voldaan gevoel!

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die veel afspraken heeft en daarnaast ook taken moet uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan zorgprofessionals die cliëntafspraken hebben, maar ook administratieve taken moeten doen, rapporten moeten opstellen, of overleggen moeten voorbereiden.

Wat levert het op?

✅ Rust en overzicht

✅ Realistische planningen

✅ Voorkom dat belangrijke dingen over het hoofd worden gezien

Interessant! Maar hoe?

Hoe je taken beheert in Google Agenda, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Wil je jouw presentatie soepel laten verlopen, zonder dat je constant op je scherm hoeft te kijken of je afvraagt wat je ook alweer wilde zeggen? Wil je je eigen notities kunnen zien tijdens je presentatie, zonder dat je publiek deze ook ziet? Dan zijn de sprekersnotities bij je presentatie enorm handig!

Wist je dat…..

….Sprekersnotities zijn korte aantekeningen die je aan elke dia kunt toevoegen, zodat je precies weet wat je moet zeggen, zonder dat je publiek dit ziet. Zie het als een persoonlijk, onopvallend spiekbriefje.

Waarom is dat zo handig?

 

✅ Je ziet altijd staan wat je wilt zeggen

✅ Zo kom je zelfverzekerder over tijdens een presentatie zelfverzekerd over te komen

✅ Niet alles uit je hoofd hoeven te leren, bespaart tijd

Voor wie?

Deze tip is bijvoorbeeld interessant voor zorgprofessionals die regelmatig presentaties geven over nieuwe protocollen of een teamoverleg voorzitten. Zeker als de stof nog redelijk nieuw is, is het fijn om je notities altijd bij de hand te hebben. Ook op andere afdelingen komt dit natuurlijk van pas, bijvoorbeeld als je rapportages wil presenteren. Je kunt niet alleen je verhaal in de notities zetten, maar ook alvast antwoorden op vragen die je verwacht. Zo ben je goed voorbereid en heb je de juiste informatie altijd bij de hand.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je deze sprekersnotities gebruikt, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!