Heb je soms moeite om je te concentreren op je werk door afleidingen op je Chromebook? Met een paar handige instellingen kun je je Chromebook zo instellen dat je minder snel afgeleid raakt en je beter kunt focussen.

Wist je dat…..

….Je concentreren op een taak kan soms lastig zijn, vooral als je veel meldingen krijgt of makkelijk afgeleid bent door openstaande tabbladen. Gelukkig biedt je Chromebook een aantal instellingen waarmee je een rustigere werkomgeving kunt creëren.

Zo kun je bijvoorbeeld:
💡 meldingen pauzeren;
💡je scherm rustiger maken;
💡afleidende websites blokkeren.

Dit zorgt ervoor dat je minder onderbrekingen ervaart en je aandacht volledig op een taak kunt richten, wat jouw productiviteit ten goede komt.

Voor wie?

Deze tip is met name interessant voor zorgprofessionals die veel achter hun Chromebook werken en zich willen concentreren op administratieve taken, rapportages of online trainingen. Denk bijvoorbeeld aan het invullen van een cliëntdossier, het voorbereiden van een overleg of het volgen van een webinar.

Stel je voor dat je midden in een belangrijke rapportage zit en je krijgt continu meldingen van nieuwe e-mails of chatberichten. Dit verbreekt je focus en kost extra tijd om weer in je taak te komen. Door de juiste instellingen aan te passen, voorkom je deze onderbrekingen en kun je ongestoord doorwerken.

Interessant! Maar hoe?

Meldingen pauzeren en beheren

Afleidende meldingen zijn een veelvoorkomende stoorzender. Gelukkig kun je ze eenvoudig beheren:

• Meldingsinstellingen openen: Rechtsonder op je scherm zie je de tijd en de batterijstatus. Klik hierop om het snelle instellingenpaneel te openen.
• Niet storen inschakelen: Zoek naar het pictogram van een stopbord ⛔. Als je hierop klikt, worden alle meldingen tijdelijk gepauzeerd. Dit is handig als je je even helemaal wilt afsluiten.
• Meldingen per app beheren: Wil je meer controle? Ga naar de Instellingen (het tandwielpictogram in het snelle instellingenpaneel of via de app-drawer).
• Scrol omlaag en klik op Apps of Meldingen. Hier zie je een lijst met al je apps. Klik op een app om de specifieke meldingsinstellingen aan te passen. Je kunt meldingen voor bepaalde apps uitzetten of de manier waarop ze verschijnen aanpassen.

 

Hoe je meldingen pauzeert en beheert, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de video.

Bekijk hier de video

Extra tip! 💡

Je scherm rustiger maken met Nachtlicht

Lang naar een scherm kijken kan vermoeiend zijn voor je ogen en je slaapritme beïnvloeden. De nachtlamp-functie vermindert de hoeveelheid blauw licht, wat zorgt voor een rustiger beeld:

• Instellingen openen: Ga weer naar de Instellingen via het tandwielpictogram.
• Nachtlicht zoeken: Klik links in het menu op Apparaat en vervolgens op Weergave.
• Nachtlicht inschakelen: Zoek de optie Nachtlicht en schakel deze in. Je kunt hier ook instellen wanneer de nachtlamp automatisch aan- en uitgaat, bijvoorbeeld na zonsondergang.

Hoe je het nachtlicht instelt, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de video.

Bekijk hier video 2

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Worstel je soms met lange documenten en wil je snel de kern eruit halen? Of heb je behoefte aan een beknopte samenvatting van je eigen document voordat je het deelt? Met Gemini in Google Documenten kun je nu binnen enkele seconden een slimme samenvatting krijgen van het hele document of specifieke secties. Zo bespaar je tijd en heb je direct de belangrijkste punten bij de hand!

Wist je dat…..

….Gemini, de AI-assistent van Google, is nu geïntegreerd in Google Documenten en kan je helpen lange teksten razendsnel te analyseren en samen te vatten. Dit is voornamelijk handig wanneer je snel de hoofdpunten wilt begrijpen zonder het hele document door te nemen, of wanneer je een complex document toegankelijker wilt maken.

Het mooie is dat je de samenvatting volledig kunt aanpassen aan jouw behoeften. Wil je een samenvatting in drie bulletpoints? Of een uitleg alsof je het aan een kind vertelt? Gemini kan het allemaal! Je kunt zelfs specifieke tekstgedeelten selecteren en alleen die laten samenvatten.

Deze functie bespaart niet alleen tijd, maar helpt ook om informatie beter te verwerken en te delen. Een beknopte samenvatting kan perfect dienen als inleiding bij een presentatie of als snelle update voor collega’s die niet het hele document hoeven te lezen.

Voor wie?

Deze tip is waardevol voor iedereen die de kern van lange documenten wilt weten. Met name handig voor:

• (Zorg) professionals die snel de essentie uit rapporten of beleidsstukken moeten halen
• Teamleiders die lange documenten toegankelijker willen maken voor hun team
• Communicatieteams die hun teksten willen controleren op duidelijkheid en focus
• Iedereen die tijd wil besparen bij het verwerken van geschreven informatie
• Collega’s die een voorstel hebben uitgewerkt en graag een samenvatting willen toevoegen aan het voorstel.

Interessant! Maar hoe?

Het is eenvoudiger dan je denkt! Bekijk het stappenplan.

Stap 1: Open een Google Document op je Chromebook

Stap 2: Klik rechtsboven op ‘Vraag het Gemini’ het sterretje

Stap 3: Stel de vraag aan Gemini. Voorbeelden:

• Vat dit document samen in 3 punten;
• Leg dit document uit alsof ik 5 jaar oud ben.

Stap 4: Klik op ‘enter’

Stap 5: Lees de tekst: ben je tevreden? Dan kun je ervoor kiezen de samenvatting toe te voegen aan het document. Klik op ‘Invoegen’.

In deze korte video (<20 seconden) laat ik je zien hoe je Gemini gebruikt:

Video 1

Wist je dat je het document ook kunt samenvatting door een Building Block? Dat doe je zo:

Stap 1: Open een Google Document op je Chromebook

Stap 2: Klik op ‘invoegen’

Stap 3: Klik op ‘bouwstenen’

Stap 4: Klik op ‘AI samenvatting’

Stap 5: Bepaal of je tevreden bent en voeg de bouwsteen toe aan je document.

In deze korte video (<20 seconden) laat ik je zien hoe je Gemini gebruikt:

Video 2

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Ben je het zat om eindeloos te zoeken naar dat ene speciale teken? Zou het niet handig zijn als je het gewoon kon tekenen? Goed nieuws! In Google Docs kan dat.

Wist je dat…..

….Google Docs biedt een super handige functie waarmee je speciale tekens kunt invoegen door ze simpelweg met je muis of vinger te tekenen. Of het nu gaat om een Griekse letter, een wiskundig symbool of een ander obscuur teken, je hoeft niet langer door ellenlange lijsten te scrollen. Deze functie bespaart je kostbare tijd en frustratie.

Voor wie?

Eigenlijk voor iedereen die regelmatig tekst verwerkt, en daarbij speciale tekens gebruikt! Denk aan studenten die wiskundige formules opstellen, verpleegkundigen die verslagen of protocollen opstellen, of secretaresses die af en toe een copyrightsymbool nodig hebben. In plaats van te zoeken en te kopiëren, teken je het teken gewoon even snel.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je notities van Google Keep naar Google documenten zet, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Heb je ook vaak losse briefjes op je bureau, briljante ideeën die je snel ergens krabbelt en taken die je niet mag vergeten? Raak je het overzicht weleens kwijt? Met Google Keep, je digitale notitieblok binnen Google Workspace, houd je alles moeiteloos bij op één centrale plek!

Wist je dat…..

….Google Keep is een veelzijdige notitie-app waarmee je snel en eenvoudig notities, takenlijsten (met afvinkbare items), en herinneringen kunt aanmaken en beheren. Je kunt je notities organiseren met kleuren, labels, en zelfs afbeeldingen of tekeningen toevoegen. Alles wat je in Keep zet, wordt automatisch gesynchroniseerd op al je apparaten (computer, smartphone, tablet).

Dit is handig omdat:

• Alles op één plek: Je hebt één centrale, digitale plek voor al je losse gedachten, taken, en belangrijke informatie, waardoor je minder snel dingen kwijtraakt.
• Altijd toegankelijk: Of je nu achter je computer zit of onderweg bent, je hebt je notities en taken altijd bij de hand.
• Efficiënt takenbeheer: Maak eenvoudig takenlijsten en vink voltooide taken af, wat helpt om gefocust te blijven en niets te vergeten.
• Integratie: Werkt naadloos samen met andere Google Workspace-tools zoals Gmail, Google Agenda en Google Documenten, waar je Keep direct in de zijbalk kunt openen.

Voor wie?

Deze tool is ideaal voor iedereen die behoefte heeft aan een simpele, maar effectieve manier om gedachten, taken en informatie te organiseren – van studenten en docenten tot projectmanagers en zorgprofessionals. Eigenlijk voor iedereen die zijn productiviteit en organisatie wil verbeteren.

Voor een belangrijk werkoverleg of een teammeeting, maak je in Keep een lijst met te bespreken punten en vragen die je wilt inbrengen. Tijdens het overleg voeg je snel notities of actiepunten toe, eventueel als afvinkbare taken. Na afloop kun je deze notitie eenvoudig delen of de kernpunten kopiëren naar een Google Document voor een formeler verslag.
Je hebt vaak onderweg een plotselinge ingeving, een belangrijke observatie of iets wat je niet mag vergeten. Met de Google Keep app op je smartphone spreek je snel een spraaknotitie in (die Keep omzet naar tekst), maak je een foto van bijvoorbeeld een productspecificatie die een cliënt gebruikt, of typ je een korte herinnering. Later, achter je computer, kun je deze notities labelen, verder uitwerken of delen.

Interessant! Maar hoe?

Google Keep gebruiken is heel eenvoudig:

1. Open Google Keep:
   • Ga naar keep.google.com in je webbrowser.
   • Open de Google Keep-app op je smartphone
   • Klik op het gele Keep-icoontje (een gloeilampje in een vierkantje) in de rechterzijbalk van Gmail, Google Agenda, Google Documenten of Google Drive.
2. Maak een nieuwe notitie:
   • Klik bovenaan op het veld “Maak een notitie…”
3. Voeg inhoud toe:
   • Geef je notitie een Titel (optioneel, maar handig voor overzicht).
   • Typ je tekst in het notitieveld.
   • Om een takenlijst te maken: Klik in de notitie (of voordat je begint met typen) op de drie puntjes (…) onderaan de notitie en selecteer ‘Selectievakjes weergeven’. Elke nieuwe regel wordt dan een afvinkbaar item.
4. Gebruik de extra functies (iconen onderaan de notitie):
   • Herinnering instellen (icoontje van een belletje): Koppel een tijd-, datum- of locatiegebonden herinnering aan je notitie.
   • Samenwerker toevoegen (icoontje van een persoon met een ‘+’): Deel je notitie met anderen zodat jullie er samen aan kunnen werken.
   • Achtergrondopties (icoontje van een schilderspalet): Geef je notitie een kleur of een achtergrondafbeelding om deze visueel te onderscheiden.
5. Organiseer verder (via de drie puntjes … onderaan de notitie):
   • Verwijderen (notitie weggooien).
   • Label toevoegen: Categoriseer je notities met labels (bijv. #ProjectAlfa, #Ideeën, #Vergaderingen). Je kunt nieuwe labels aanmaken of bestaande kiezen.
   • Tekening maken: Voeg een snelle schets of handgeschreven notitie toe.
   • Kopiëren naar Google Documenten: Zet je Keep-notitie (inclusief titel en inhoud) direct om in een nieuw Google Document voor verdere, meer uitgebreide uitwerking.
   • Selectievakjes verbergen/weergeven.

Je notities worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd zodra je typt of wijzigingen aanbrengt. Je kunt ze later altijd terugvinden via de zoekbalk (zoeken op trefwoord, kleur, label, etc.), bewerken, en verder organiseren! Begin met het maken van een paar simpele notities of een boodschappenlijstje en ontdek zelf hoe handig het is.

Hoe je notities van Google Keep naar Google documenten zet, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de video.

Bekijk hier de video

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.