Ben je soms op zoek naar een bepaalde instelling in Gmail, maar weet je niet precies waar je moet kijken? Gmail biedt veel mogelijkheden om je mailervaring aan te passen. We laten je zien hoe je alle instellingen overzichtelijk kunt vinden.

Wist je dat…..

….Gmail heeft een uitgebreid menu met instellingen waarmee je de weergave en het gedrag van je inbox kunt personaliseren. Denk bijvoorbeeld aan het aanpassen van de manier waarop je reageert op e-mails, het terughalen van een verzonden bericht, het bepalen van hoeveel gesprekken je per pagina ziet, het verbergen van labels en het gebruiken van verschillende handtekeningen. Door te weten waar je deze instellingen kunt vinden, kun je Gmail beter afstemmen op jouw wensen en efficiënter werken. Het helpt je om de controle over je mailbox te vergroten en voorkomt frustratie bij het zoeken naar de juiste opties.

Voor wie?

Deze tip is handig voor alle collega’s die Gmail gebruiken. Of je nu net begint met Gmail of er al langer mee werkt, het is altijd goed om te weten waar je de instellingen kunt vinden om je werk makkelijker te maken. Stel je voor dat je per ongeluk een mail hebt verstuurd. Als je weet waar de instelling voor “ongedaan maken” zit, kun je dit snel corrigeren. Of misschien wil je je inbox overzichtelijker maken door minder gesprekken per pagina te zien. Ook dan is het handig om de instellingen te kennen.

Interessant! Maar hoe?

Om alle instellingen in Gmail te bekijken, volg je deze stappen:

• Ga naar je Gmail inbox.
• Klik op het tandwiel-icoontje rechtsboven in het scherm. Dit is het menu “Instellingen”.
• Er verschijnt een snelmenu met enkele basisinstellingen. Klik hier op Alle instellingen bekijken.
• Je komt nu op een pagina met alle beschikbare Gmail-instellingen, overzichtelijk onderverdeeld in verschillende tabbladen zoals “Algemeen”, “Labels”, “Inbox”, “Accounts en import”, “Filters en geblokkeerde adressen”, “Add-ons”, “Chat en vergaderingen” en “Geavanceerd”.

Op het tabblad Algemeen vind je onder andere de volgende handige instellingen:

• Standaard antwoordgedrag: Hier kun je instellen of je standaard op een e-mail wilt antwoorden of allen wilt beantwoorden.
• Zenden ongedaan maken: Stel hier de periode in (bijvoorbeeld 5, 10, 20 of 30 seconden) waarin je een verzonden e-mail nog kunt terughalen.
• Maximale paginagrootte: Bepaal hoeveel gesprekken je per pagina in je inbox wilt zien.
• Labels: Hier kun je instellen welke labels je wilt weergeven of verbergen in de linkerzijbalk.
• Handtekeningen: Maak verschillende handtekeningen aan die je kunt gebruiken voor verschillende soorten e-mails.

Vergeet niet om na het aanpassen van de instellingen onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan te klikken.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je soms een afspraak geweigerd, maar wil je later toch nog even kijken wanneer die was gepland? Of wil je een overzicht houden van alle afspraken, ook degene waar je niet bij kon zijn? In Google Agenda kun je instellen dat geweigerde afspraken zichtbaar blijven.

Wist je dat…..

….Normaal gesproken verdwijnen geweigerde afspraken uit je agenda. Door een instelling aan te passen, kun je deze afspraken toch in je agenda laten zien, vaak met een doorgestreepte titel of een andere visuele aanduiding. Dit kan handig zijn als je wilt weten wanneer een collega een afspraak had, of als je wilt voorkomen dat je per ongeluk dubbele afspraken plant.

Voor wie?

Deze functie kan handig zijn voor alle collega’s die hun agenda gebruiken om een overzicht te houden van hun werkzaamheden. Stel dat je een teamoverleg hebt moeten afzeggen vanwege een andere dringende taak: door de geweigerde afspraak zichtbaar te houden, zie je eenvoudig wanneer het overleg plaatsvond en kun je eventueel de notulen opzoeken of contact opnemen met collega’s over de besproken punten. Ook als je per ongeluk een afspraak afwijst, kun je die zo makkelijker terugvinden en je reactie aanpassen.

Interessant! Maar hoe?

Je kunt dit als volgt instellen (deze stappen zijn voor de webversie van Google Agenda):

• Open Google Agenda in je browser.
• Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon (Instellingen).
• Klik in het menu aan de linkerkant op Algemeen.
• Scrol naar beneden en klik op Weergaveopties.
• Zet een vinkje bij Geweigerde afspraken weergeven.

Nadat je deze instelling hebt gewijzigd, zullen geweigerde afspraken in je agenda blijven staan.

Hoe je geweigerde afspraken in Google Agenda aanzet, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Wil je feedback geven in een document zonder direct tekst aan te passen? Met de suggestie-modus in Google Documenten kun je eenvoudig wijzigingen voorstellen zonder de originele tekst aan te passen. De ander kan vervolgens met één klik jouw voorstel accepteren of weigeren.

Wist je dat…..

….De suggestie-modus zorgt ervoor dat jouw aanpassingen zichtbaar zijn als suggesties. Je typt, vervangt of verwijdert tekst, maar de oorspronkelijke inhoud blijft staan, met jouw voorstel ernaast. De eigenaar van het document kan vervolgens elke wijziging apart bekijken en goedkeuren (of negeren). Zo behoud je overzicht én werk je efficiënt samen.

Voor wie?

Deze tip is interessant voor zorgmedewerkers die samenwerken aan bijvoorbeeld werkinstructies of zorgplannen.

Een voorbeeld:  je collega heeft een concept gemaakt van een nieuw zorgplan. In plaats van daarin meteen tekst aan te passen, stel je bewerkingen voor. Je collega ziet jouw suggesties en kan ze makkelijk verwerken zonder te zoeken naar wat er precies veranderd is. Dat voorkomt verwarring en scheelt tijd.

Ook kan dit interessant zijn voor de ondersteunende dienst. Stel je werkt samen aan een nieuw beleid in de organisatie. In plaats van vijf versies heen en weer te mailen, werk je realtime samen in één Google Document. Iedereen kijkt naar dezelfde inhoud, kan suggesties plaatsen en updates zijn direct zichtbaar.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je suggesties doet in Google Docs, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je soms het gevoel dat het schrijven van teksten veel tijd kost? Zou het niet handig zijn als je wat hulp kreeg bij het formuleren? Met Gemini in Google Docs kan dat!

Wist je dat…..

….Gemini is een handige functie in Google Docs die je kan helpen met verschillende schrijftaken. Denk hierbij aan:

• Het duidelijker maken van een tekst
• Het verkorten van lange stukken tekst
• Het aanpassen van de toon

Het is alsof je een slimme assistent hebt die met je meekijkt en suggesties geeft. Dit kan je helpen om sneller en efficiënter teksten te schrijven, of het nu gaat om een rapport, een mail of een notitie.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor collega’s die regelmatig teksten moeten schrijven, maar hier niet hun primaire focus hebben. Denk bijvoorbeeld aan collega’s die naast hun zorgtaken ook rapporten opstellen of communiceren met andere afdelingen. Gemini kan net dat extra steuntje in de rug geven om de tekst helder en professioneel te krijgen, zonder dat het veel extra tijd kost. Het kan ook helpen als je even niet de juiste woorden kunt vinden.

 

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Google Workspace Enterprise licentie.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je Gemini kunt gebruiken in Google Docs, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.