Heb je genoeg van een overvolle inbox en wil je meer controle over je e-mails? Met Gmail kun je je inbox aanpassen aan jouw specifieke behoeften. Kies uit verschillende inbox-types, pas je achtergrond aan, voeg een leesvenster toe en integreer andere Google Workspace apps zoals Chat en Meet.

Wist je dat…..

….Gmail biedt verschillende opties om je inbox te organiseren en je productiviteit te verhogen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor de ‘Prioriteitsinbox‘ om belangrijke e-mails bovenaan te plaatsen, of voor ‘Meerdere inboxen’ om e-mails op basis van labels of afzenders te sorteren. Door je achtergrond aan te passen en een leesvenster toe te voegen, maak je je inbox visueel aantrekkelijker en efficiënter. Bovendien kun je met de integratie van Chat en Meet direct vanuit je inbox communiceren en samenwerken.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor:

• Collega’s met een drukke inbox: Denk aan collega’s van de servicedesk, projectleiders of secretaresses. Zij kunnen hun inbox ordenen op basis van klant, project of urgentie.
• Collega’s die samenwerken aan projecten: Door e-mails over een bepaald project automatisch te labelen of te verplaatsen naar een specifieke map, blijft alle communicatie overzichtelijk.
• Iedereen die tijd wil besparen: Door je e-mail automatisch te laten sorteren, voorkom je dat je kostbare tijd kwijt bent aan het handmatig ordenen van je inbox.

Interessant! Maar hoe?

Alle instellingen kun je gemakkelijk vinden door op het tandwieltje te klikken. Als je naar onderen scrolt kun je je inboxtype aanpassen:

Als je naar onderen scrolt kun je je inboxtype aanpassen:

Voor gedetailleerde instructies kun je het Helpcentrum van Gmail raadplegen:

• Uw inboxtype kiezen
• Je gmail thema wijzigen
• Leesvenster inschakelen in Gmail
• Chat en Meet in gmail
• Sneltoetsen aanpassen

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

 

 

Heb jij ook weleens een e-mail verstuurd met een spelfout, een vergeten bijlage of naar de verkeerde persoon? Gelukkig biedt Gmail de mogelijkheid om de annuleringsperiode van verzonden e-mail te verlengen!

Wist je dat…..

….In Gmail kun je standaard binnen 5 seconden een verzonden e-mail ongedaan maken, maar wist je dat je deze annuleringsperiode kunt verlengen tot 30 seconden? Zo heb je nét wat meer tijd om een foutje te corrigeren voordat de e-mail echt verstuurd wordt.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor collega’s die dagelijks veel e-mails versturen. Of je nu een afspraakbevestiging verstuurt, patiëntgegevens deelt of een belangrijke interne update mailt, een foutje is zo gemaakt. Door de annuleringsperiode te verlengen, voorkom je dat een incorrecte e-mail direct bij de ontvanger belandt.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je jouw annuleringsperiode van een e-mail verlengd, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

 

 

Werk jij regelmatig aan langere documenten en wil je deze graag overzichtelijk houden met een inhoudsopgave? Heb je geen zin om deze constant handmatig aan te moeten passen? Dan is deze tip interessant voor jou!

Wist je dat…..

….Google Docs kan automatisch een inhoudsopgave genereren in je document en deze past zich direct aan wanneer je wijzigingen doorvoert. Dit is vooral handig bij langere documenten waarin je een duidelijke structuur wilt aanbrengen. Als je regelmatig aanpassingen doet of samenwerkt in een document, kan het onhandig zijn om de inhoudsopgave steeds handmatig bij te moeten werken. Met de ingebouwde functie in Google Docs gebeurt dit volledig automatisch.

Voor wie?

Deze tip is interessant voor iedereen die langere documenten maakt met Google Docs en daarin structuur wil aanbrengen. Denk bijvoorbeeld aan een handleiding voor zorgtechnologie die af en toe wordt aangepast. Bij deze aanpassingen verandert de inhoudsopgave automatisch mee en hoef je hier niet meer over na te denken!

Interessant! Maar hoe?

Hoe je automatisch een inhoudsopgave genereert in Google Docs, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

 

 

Werk jij veel met contracten, of moet je regelmatig OVO’s laten ondertekenen? Dan is deze tip voor jou!

Deze tip kwam van een team van trouwe lezers, namelijk het team Prisma Managementassistentie. Enorm bedankt voor jullie tip!

Wist je dat…..

….E-handtekeningen toevoegen aan een document kan al langer, maar is nu ook beschikbaar in Google Workspace! Dit kan direct vanuit Google Drive, zowel voor Documenten als voor PDF’s. Deze functie is makkelijk en veilig te gebruiken, mede omdat je niet meer afhankelijk bent van externe diensten. Het verzoek is snel te versturen en de status is makkelijk te checken. En wat ook handig is: ondertekenen kan zelfs vanaf je mobiel!

Voor wie?

Voor iedereen die met contracten werkt, bijvoorbeeld het secretariaat of het stagebureau, maar ook voor de HR-afdeling.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je elektronisch ondertekenen aanmaakt in Google Docs en PDF, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.