Wil je snel verwijzen naar een specifiek commentaar in Google Docs naar een collega? Dat kan heel eenvoudig!

Wist je dat…..

….Wil je als zorgprofessional efficiënter feedback geven op documenten zoals patiëntverslagen of behandelplannen? Wil je de samenwerking met collega’s verbeteren en tijd besparen? Deel dan een link naar het specifieke commentaar in Google Docs!

Wat houdt het verder in? 

In de zorg is efficiënte communicatie cruciaal. Met deze tip deel je feedback op een precieze en duidelijke manier. Door direct naar specifiek commentaar in een document te linken, voorkom je misverstanden en zien je collega’s meteen de relevante informatie. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten, wat de patiëntenzorg verbetert.

Voor wie?

Deze tip is relevant voor alle zorgprofessionals die samenwerken aan documenten, zoals:

• Verpleegkundigen: Bespreek zorgplannen, rapporteer incidenten en deel patiëntaantekeningen.
• Therapeuten: Wissel informatie uit over patiëntvoortgang en deel behandelstrategieën.
• Administratief personeel: Deel feedback op beleidsdocumenten, protocollen en kwaliteitsrapportages.

Praktijkvoorbeeld: Stel, je wilt feedback geven op een nieuw behandelprotocol. In plaats van een algemene opmerking als “Ik heb wat feedback op de inleiding”, selecteer je de specifieke tekst, plaats je een commentaar met je feedback en deel je de link. Je collega’s kunnen direct naar de juiste plek in de tekst gaan en je feedback lezen, zonder tijd te verliezen aan zoeken.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je een link stuurt naar specifiek commentaar, gaat als volgt:

• Selecteer de tekst: Markeer de tekst waar je commentaar op wilt geven.
• Voeg een commentaar toe: Klik op het commentaaricoon (ballonnetje met een plusje) en schrijf je feedback.
• Deel de link: Klik op de drie puntjes naast het commentaar en selecteer “Link naar deze opmerking”. Kopieer de link.
• Deel de link met je collega’s.

Wil je makkelijker verwijzen naar specifiek commentaar in een Google Doc? Wil je de focus houden op wat belangrijk is? Deel dan een link naar het commentaar.

Extra tips:

• Gebruik @mention om specifieke collega’s te attenderen in het commentaar.
• Geef duidelijke en specifieke feedback om verwarring te voorkomen.
• Reageer op commentaar om een discussie te starten en samen tot een oplossing te komen.

Liever de video bekijken? Klik op onderstaande link voor de video uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

 

Bespaar tijd door e-mails die je vaak verstuurt als template op te slaan en moeiteloos opnieuw te gebruiken!

Wist je dat…..

….Stuur je vaak dezelfde soort e-mails en typ je deze telkens opnieuw? Met Gmail kun je templates aanmaken om terugkerende berichten snel te versturen, waardoor je tijd bespaart en consistent blijft in je communicatie.

Wat houdt het verder in? 

Met templates in Gmail kun je standaardantwoorden, bevestigingsmails of terugkerende mededelingen met een paar klikken klaarzetten en verzenden. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt voor meer efficiëntie. Bovendien kun je bestaande templates aanpassen of verwijderen, afhankelijk van je behoefte.

Voor wie?

Dit is met name interessant voor de collega’s die vaker dezelfde soort mails schrijven, zoals het stagebureau of het secretariaat. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verzoeken voor het opvragen van informatie.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je de templates in Gmail maakt en gebruikt, lichten we stap voor stap toe. Klik op het plaatje of onderstaande button voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

 

Vind je het onhandig om steeds door alle Google Apps te moeten zoeken? Wist je dat je zelf de volgorde kunt aanpassen? Zo heb je jouw meest gebruikte apps altijd binnen handbereik!

Wist je dat…..

….Wanneer je op de negen puntjes rechtsboven in Google klikt, zie je al jouw Google Apps. Wat veel mensen niet weten, is dat je deze apps kunt verslepen en ordenen zoals jij dat wil. Zo zorg je ervoor dat je snel toegang hebt tot de apps die je het meest gebruikt, zonder onnodig te scrollen of zoeken.

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die dagelijks met Google producten werkt, zoals Google Drive, Gmail, Agenda of Meet. Door jouw apps slim te ordenen, bespaar je tijd en werk je efficiënter. Bijvoorbeeld: als je vaak Google Drive gebruikt, sleep je deze simpelweg naar de bovenste rij, zodat je er direct bij kunt.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je de Google apps opnieuw indeelt, lichten we stap voor stap toe. Klik op het plaatje of onderstaande button voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

 

Verdwaal jij ook wel eens in de jungle van mappen en bestanden in je Google Drive?  Met snelkoppelingen creëer je  “shortcuts” naar je meest gebruikte documenten,  zodat je ze altijd direct bij de hand hebt!

Wist je dat…..

….Snelkoppelingen in Google Drive werken net als snelkoppelingen op je computer. Ze verwijzen naar het originele bestand, maar nemen nauwelijks extra ruimte in beslag. Zo heb je  al je belangrijke documenten, spreadsheets en presentaties  binnen handbereik,  zonder  onnodig te hoeven zoeken of kopiëren.

Voor wie?

Eigenlijk voor iedereen die Google Drive gebruikt! Denk bijvoorbeeld aan:

• Verpleegkundigen: snelkoppeling naar protocollen, templates en formulieren.
• Ondersteuning: snelkoppeling naar handleidingen, werkprocessen of aanvraagformulieren.
• Projectmanagers: Snelkoppelingen naar projectplanningen, budgetten en presentaties.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je een snelkoppeling maakt in Google Drive, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de video.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.