Willen jullie ook “iets doen met AI” maar vind je het belangrijk om eerst beleid op te stellen dat voldoet aan alle relevante normen en wetgeving? Logisch! Daarom organiseerden we een interactieve 1-uur durende sessie waarin we je stap voor stap meenamen hoe je eventueel jouw AI-beleid behapbaar te maken.

Wat is er besproken?

• Een overzicht van de belangrijkste wetgeving, normen en tips aansluitend op de NEN 7510 en NIS 2.

• Een demo van NotebookLM: ontdek hoe je deze tool van Google kunt gebruiken om beleid vorm te geven én beleidsstukken slim te vergelijken.

• Praktische handvatten: welke documenten zijn essentieel en welke onderdelen mogen niet ontbreken?

We eindigden met een live-sessie waarin we NotebookLM in actie lieten zien, van documentanalyse tot slimme AI-ondersteunde chats!

Waarom relevant?

Dit is dé kans om je kennis van AI-strategieën en hoe je een beleid daarvoor opstelt te verdiepen, en te ontdekken hoe NotebookLM jou kan ondersteunen bij het versterken van je beleid of als je zoiets ooit wil opzetten in de organisatie. Of je nu een IT-manager bent die zijn beleid rondom AI wil opstellen of een informatiebeveiliger die zoekt naar praktische oplossingen die aansluiten aan de NEN 7510, dit event bood direct toepasbare inzichten én de mogelijkheid om hierover te sparren met gelijkgestemden uit de zorg.

Gelukkig hebben we de video nog!

Via onderstaande formulier kun je de video opvragen.

De Adapta Workspace Community 

Dit event is onderdeel van de Adapta Workspace Community. Een besloten groep, speciaal voor IT-professionals binnen de zorg die werken met Google, waar we een unieke plek bieden om met gelijkgestemden te sparren, ideeën uit te wisselen en kennis te delen. Of je nu al werkt met Google Workspace of de mogelijkheden verkent, in onze community ontdek je de beste strategieën voor optimalisatie, veiligheid en efficiëntie in jouw organisatie. Geen event meer missen? Meld je aan via deze link en blijf op de hoogte van eerstvolgende events!

 

Weet je zeker dat een bestand ergens in Drive moet staan, maar kan je het niet direct vinden? Levert je zoekopdracht wel resultaten op, maar lijken deze te veel op elkaar, bijvoorbeeld door gelijke titels? Zie je door de zoekresultaat-bomen het bos niet meer? Met geavanceerd zoeken kan je gerichter zoeken en het gezochte bestand vinden!

Wist je dat…..

….Een voor- en nadeel van Google Drive is dat meerdere bestanden dezelfde naam kunnen hebben, wat het moeilijker kan maken om juist dat ene bestand te vinden waar je naar op zoek bent. Om dit makkelijker te maken kan je de zoekopdracht uitbreiden en specifieker maken, zodat je wel kan vinden waar je naar op zoek bent.

Met geavanceerd zoeken kan je zoeken de zoekopdracht uitbreiden met onder andere  specifieke types bestanden, de eigenaar, inhoud, locatie of met wie een bestand is gedeeld. Maar ook op basis van wanneer een bestand is gewijzigd, of er goedkeuring moet worden verleend of er nog vervolgacties uit staan.

Extra tip!

Je kunt ook sneller zoeken in Gedeelde Drives, door alleen te zoeken in een bepaalde Gedeelde Drive. Zodat resultaten buiten de Gedeelde Drive niet worden getoond.

• Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de naam van een Gedeelde Drive. Dit kan zowel bovenaan wanneer een Gedeelde Drive is geopend (onder de zoekbalk), of aan de linkerkant van de webpagina in het navigatiepaneel.
• Klik vervolgens op Zoeken in “Naam Gedeelde Drive”.
• Vul vervolgens de opdracht in de zoekbalk om het zoeken te starten. Alleen de resultaten uit de betreffende Gedeelde Drive worden getoond.

Voor wie?

Deze tip is interessant voor iedereen die niet altijd even snel de juist bestanden kan vinden bij het zoeken in Drive, bijvoorbeeld als je werkt met veel protocollen in de zorg. Dit kan zijn voor bestanden onder Mijn Drive die in een mappenstructuur zijn begraven of op locaties waar je (nog) niet bekend mee bent.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je geavanceerd zoekt in Google Drive, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

Ben je het zat dat je meerdere versies van hetzelfde document hebt? Of wil je wel eens weten wie nu die ene cel in een spreadsheet heeft aangepast? Dan is deze tip voor jou. Met de versiegeschiedenis kun je alle versies van je Google Documenten en Spreadsheets terugzien en herstellen. Ook kun je zien wie wat heeft aangepast!

Wist je dat…..

….Als je met meerdere personen in een document werkt, of een document een tijd niet hebt gelezen, wil je soms alleen de wijzigingen zien. Het kan ook zijn dat je graag een oude versie van het document terug wilt lezen. Daarnaast is het soms ook handig om te zien wie nu die ene cel in Google Spreadsheets heeft bewerkt, om deze eventueel te kunnen herstellen.

Voor wie?

Of je nu als verpleegkundige, arts of in de ondersteuning werkzaam bent, dit is handig voor iedereen die met meerdere in documenten werkt. Maar ook voor de gebruikers die nog steeds meerdere versies maken van eenzelfde document. Met deze tip kun je namelijk 1 document gebruiken die je kunt delen, zo heeft iedereen altijd de meest recente versie en kun je in de revisiegeschiedenis altijd alle oude versies terugzien.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je de versiegeschiedenis of wijzigingen in een document of sheet kan vinden, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

Wist je dat je bestanden in Google Drive eenvoudig kunt verplaatsen naar andere mappen of gedeelde drives, zonder de rechtermuisknop te gebruiken? Dat kan nog sneller en intuïtiever!

Wist je dat…..

….Met Google Drive kun je bestanden simpelweg slepen naar een andere map of gedeelde drive. Dit is handig als je snel bestanden wilt reorganiseren of delen met je team. In plaats van via de opties organiseren → verplaatsen, kun je direct het bestand selecteren en naar de gewenste map slepen. Dit werkt vooral goed als je jouw mappenstructuur al hebt geopend in het linker navigatiemenu.

Waarom is dit handig?

• Je werkt sneller en efficiënter.
• Het voorkomt onnodige klikken en vergissingen.
• Het is overzichtelijker, vooral bij het verplaatsen van meerdere bestanden.

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die veel met bestanden werkt in Google Drive, zoals zorgprofessionals, secretaresses en teamleden die regelmatig documenten delen en organiseren. Vooral handig bij drukke mappenstructuren of gedeelde drives met veel documenten.

Interessant! Maar hoe?

• Open Google Drive en zorg dat je het linker menu zichtbaar hebt.
• Selecteer het bestand dat je wilt verplaatsen.
• Sleep het bestand naar de gewenste map of drive.
• Klaar! Het bestand is direct verplaatst.

Wil je een stap-voor-stap uitleg voor verplaatsen van bestanden binnen Google Drive? Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

Heb je een document in “Mijn Drive” staan waarvan je eigenlijk het eigenaarschap wilt overdragen aan iemand anders? Dat kan heel eenvoudig!

Wist je dat…..

….Het komt weleens voor dat je wisselt van team of functie, of je hebt een andere baan en je wilt dat een collega toegang behoudt tot belangrijke documenten. In dat geval kan het handig zijn dat je het eigendomsrecht van een bestand overdraagt. Door het eigenaarschap van een bestand over te dragen, zorg je voor continuïteit, bijvoorbeeld bij projectdocumenten, handleidingen, financiële analyses of beleidsstukken. Het is een handige oplossing als verplaatsen naar een gedeelde drive geen optie is.

Tip!

Het is natuurlijk nog beter om dergelijke bestanden op te slaan in een gedeelde drive, zodat het niet nodig is om het eigenaarschap over te dragen!

Voor wie?

Voor iedereen die verantwoordelijk is voor belangrijke documenten en deze wil overdragen aan een collega. Denk aan projectplannen, trainingsmateriaal, financiële rapporten en meer.

Interessant! Maar hoe?

Wil je precies zien hoe dit werkt? Klik op onderstaande link, en bekijk deze korte handleiding voor een stap-voor-stap uitleg!

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

Organiseer je Chromebook zoals jij dat wilt voor nóg meer werkplezier en efficiëntie!

Wist je dat…..

….Gebruik je vaak dezelfde apps op je Chromebook en ben je het zat om ze telkens op te zoeken of veel te klikken? Je kunt je meestgebruikte apps eenvoudig vastzetten in de plank, zodat je ze altijd bij de hand hebt! (Deze mogelijkheid kan ook zijn uitgezet vanuit jouw organisatie).

De plank is de balk aan de onder- of zijkant van je Chromebook-scherm waar je favoriete apps snel toegankelijk zijn. Door apps vast te zetten, hoef je nooit meer te zoeken en kun je met één klik verder. Je kunt ook de volgorde aanpassen of apps losmaken als je ze niet meer vaak gebruikt. Dit zorgt voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die veel met een Chromebook werkt, van zorgprofessionals en collega’s in de ondersteuning tot het management ‘of Raad van Bestuur. Werk je bijvoorbeeld met tools als Google Drive of Gmail? Zet ze vast op de plank en bespaar tijd. Of gebruik je specifieke apps voor je projecten? Organiseer ze logisch en werk zonder afleiding.

Interessant! Maar hoe?

Wil je precies zien hoe dit werkt? Klik op onderstaande link, en bekijk deze korte handleiding voor een stap-voor-stap uitleg!

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.