Ben je het zat om te schakelen tussen je document en takenlijst? Met Google Taken in Documenten kun je je taken direct in je document beheren, zodat je gefocust blijft en efficiënter werkt.

Wist je dat…..

….Google Taken in Documenten een functie is waarmee je een takenlijst kunt openen en bewerken in de zijbalk van je Google Document? Je kunt taken namelijk toevoegen, voltooien, deadlines instellen en subtaken maken, allemaal zonder je document te verlaten. Dit is handig om je gedachten te ordenen, deadlines bij te houden en ervoor te zorgen dat je niets vergeet terwijl je aan een document werkt.

Voor wie?

Deze functie is ideaal voor stagiaires die aan een project werken, zorgprofessionals die een rapport of protocol schrijven, of iedereen die graag georganiseerd blijft tijdens het werken aan een document. Stel je voor dat je een lange scriptie schrijft. Je kunt Google Taken gebruiken om bij te houden welke bronnen je moet raadplegen, welke hoofdstukken je moet schrijven en welke feedback je moet verwerken.

Interessant! Maar hoe?

1. Open een Google Document.
2. Klik op “Extra” in het menu.
3. Selecteer “Taken”.
4. Voeg taken toe door op het plusteken te klikken.
5. Beheer je taken door deadlines toe te voegen, subtaken te maken en taken af te vinken.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

Werk je soms in een Google Document, maar weet je niet waar deze in Drive staat opgeslagen of wil je deze verplaatsen? Lees dan verder!

Wist je dat…..

….Als je met meerdere documenten werkt die je ook nog via verschillende bronnen ontvangen hebt, is het soms fijn om te weten in welke map dit document staat. In Google Drive kun je dit snel terugvinden via het document waar je in werkt. Je hebt daarbij ook de mogelijkheid om het bestand te verplaatsen naar een andere map.

Voor wie?

Dit is handig voor iedereen die soms even het overzicht kwijt raakt in alle documenten van Google en de mappen die gemaakt zijn. Extra makkelijk als je vaak vergelijkbare bestanden in dezelfde map plaatst, zoals notulen.

Zeker wanneer je via docs.new of in ‘Mijn drive’ een nieuw bestand start, is dit extra handig, omdat je met deze functie het document gelijk in de juiste map kunt zetten.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je de bestandslocatie vindt, of een document verplaatst, lichten we stap voor stap toe. Klik op het plaatje of onderstaande button voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

Vind je het moeilijk om geconcentreerd te blijven tijdens je werk door continue meldingen? Wil je niet meer afgeleid worden en écht even in focusmodus? Met een simpele agenda afspraak met de ‘Niet Storen’ optie kun je ongestoord werken!

Wist je dat…..

…Je door een afspraak voor jezelf te maken in je Google Calendar en deze op ‘Niet Storen’ te zetten, voorkomt dat je berichten en meldingen je storen. Dit zorgt ervoor dat je alle aandacht kunt richten op taken die volledige focus vragen. Deze techniek is ideaal wanneer je bijvoorbeeld rapportages moet schrijven, verslagen bijwerkt of een ander belangrijk document moet afronden zonder onderbrekingen.

Voor wie?

Deze tip is geweldig voor de collega’s die vaak veel ballen in de lucht moeten houden. Met een ‘Niet Storen’ moment in je agenda worden alle overige meldingen binnen dat tijdsframe tegengehouden. Zo krijg je de ruimte om geconcentreerd te werken zonder steeds afgeleid te worden door inkomende meldingen of chatberichten.

Interessant! Maar hoe?

Maak een nieuwe ‘Tijd om te focussen’-afspraak in je Google Calendar, geef het de naam “Focusmoment” of iets soortgelijks, en zet het vinkje aan voor ‘Niet Storen’. Zo ontvang je gedurende dit blok geen meldingen en kun je vol gas met je taak aan de slag!

Klik op onderstaande link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

Verstuur jij weleens privacy gevoelige informatie? Of wil je voorkomen dat je informatie per ongeluk met anderen wordt gedeeld? Dan is de vertrouwelijke modus in Gmail iets voor jou!

Wist je dat…..

…Je met de vertrouwelijke modus van Gmail gevoelige informatie beter kunt beveiligen tegen ongewenste toegang en het risico verkleinen dat dit per ongeluk gedeeld wordt. In deze modus kunnen berichten en bijlagen niet worden doorgestuurd, gekopieerd, afgedrukt of gedownload.

Wat je kunt doen met vertrouwelijke modus:

• Een vervaldatum instellen voor berichten
• Toegang tot berichten intrekken wanneer je wilt
• Verplichten dat ontvangers een sms-verificatiecode invoeren om het bericht te openen

Let op: De vertrouwelijke modus helpt bij het voorkomen van onbedoeld delen, maar het kan niet voorkomen dat ontvangers screenshots of foto’s maken. Ook kunnen ze mogelijk software gebruiken om toch berichten en bijlagen te kopiëren of downloaden.

Voor wie?

Deze tip is nuttig voor iedereen die privacy gevoelige informatie wil delen via e-mail.

Interessant! Maar hoe?

Dat lichten we stap voor stap toe. Klik op de onderstaande link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

# 7

We zijn weer in de spreekwoordelijke pen geklommen om je te voorzien van het laatste nieuws. In onze nieuwsbrieven combineren we nieuws uit het veld, met (inspiratie)nieuws van Adapta. Deze maand onder andere: Een documentaire tip, AI toptools & gevaren. Omdat wij de laatste ontwikkelingen je niet willen onthouden, delen we onderstaand de belangrijkste items. Wil je alles ontvangen en/of als eerste op de hoogte blijven van al ons nieuws? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.

Nieuws uit het veld

1. Documentaire tip:

AI is overal en duikt op in steeds meer toepassingen. In deze boeiende documentaire neemt wiskundige Hannah Fry je mee op een ontdekkingsreis door de wereld van AI. Ze onderzoekt of AI ons leven drastisch zal verbeteren of dat we onszelf, de mensheid, ermee zullen uitroeien. Fry belicht beide perspectieven in de documentaire. Ondanks de krachtige mogelijkheden van AI, blijft de technologie beperkt tot wat mensen ontwerpen en programmeren. Hannah Fry benadrukt dat AI geen eigen bewustzijn of intenties heeft, maar opdrachten uitvoert op basis van de data en doelen die door mensen worden ingevoerd. Bekijk de documentaire hier: What Does the AI Boom Really Mean for Humanity? | The Future With Hannah Fry.

2. De toptool in AI:

De absolute toptool als het om generatieve AI gaat, is Google’s NotebookLM. Een van de meest unieke kenmerken van NotebookLM is dat het uitsluitend werkt met de bronnen die je zelf aan de AI geeft. Dit betekent dat de gegenereerde output altijd relevant is voor de specifieke documenten en informatie waarmee jij werkt. In plaats van dat de AI put uit een brede, openbare dataset, blijft NotebookLM gefocust op jouw aangeleverde materiaal. Dit maakt het ideaal voor taken waarbij nauwkeurigheid en controle over de bronnen essentieel zijn, zoals onderzoek, zakelijke rapporten of persoonlijke projecten. Je gebruikt alleen datgene wat je aan NotebookLM geeft, en het platform ‘hallucineert’ niet. Bovendien worden de gegevens die je aan de AI geeft, niet gebruikt om AI-modellen te trainen, wat een vertrouwensbasis biedt die zeldzaam is bij andere AI-platformen. Je kunt met deze tool niet alleen tekst genereren, maar ook podcasts maken.

We namen de proef op de som: we gooiden ons eigen manifest in NotebookLM en maakten er een podcast van, die je via onderstaande button kunt beluisteren.

Luister onze AI gegenereerde Podcast!

3. Nog meer tools in AI:

Gewoon omdat het kan, gooiden we het transcript van de bovenstaand omschreven podcast in Synthesia, die er een soort zakelijke presentatie van maakte. Bekijk het resultaat hier zelf!

4.  Protip:

Heb je de geheugenmodus aanstaan in je favoriete generatieve AI-platform en gebruik je de app regelmatig? Stel dan eens de volgende vragen aan je chatbot: Gezien alles wat we tot nu toe besproken hebben, hoe zou je mijn persoonlijkheid beschrijven? Wat zijn mijn blinde vlekken? En, aangezien we al langer samenwerken, mag je direct zijn en feedback geven waar ik echt wat aan heb. Je zult verbaasd zijn over de nauwkeurigheid van je chatbot!

5. Gevaren van AI:

Of AI het einde van de mensheid gaat betekenen, daar zijn de meningen over verdeeld. Feit is dat het tot nieuwe vormen van criminaliteit leidt, zoals in deze romancezwendel uit Hong Kong, waarbij deepfake-technologie gebruikt werd om slachtoffers voor ongeveer $46 miljoen te bedriegen. Deze geraffineerde operatie, die mannen uit verschillende landen waaronder Hong Kong, vasteland China, Taiwan, India en Singapore targette, combineerde kunstmatige intelligentie met romantische misleiding op datingplatforms. De fraudeurs, die overwegend jong en hoogopgeleid waren, wisten hun slachtoffers te verleiden tot investeringen in een nep cryptocurrency-platform, ondersteund door vervalste transactieoverzichten die aanzienlijke rendementen toonden. Lees dit artikel voor tips hoe jezelf hiertegen kunt beschermen: Deepfake lovers swindle victims out of $46M in Hong Kong AI scam.

6. Tesla Optimus:

Tesla demonstreerde Optimus, de robots van Tesla. De beelden zijn indrukwekkend en ondanks dat achteraf bleek dat de robots voornamelijk bluetooth speakers op benen zijn, geeft het een aardig inkijkje in wat er komen gaat: Tesla Optimus Robot Explained.

7. SpaceX:

Nu we het toch over Tesla hebben, laten we ook eens kijken naar de recente prestatie van SpaceX. Afgelopen week keerde de Starship-raketbooster van SpaceX terug naar de lanceerlocatie, waar deze werd opgevangen door mechanische ‘chopstick’-armen aan de toren. SpaceX stelt dat deze manoeuvre cruciaal is om het doel van volledige herbruikbaarheid van de raket te bereiken. Bekijk hier de indrukwekkende beelden: SpaceX catches Starship rocket booster with ‘chopsticks’.

 

Dat was ‘m! Heb je suggesties, tips of wensen m.b.t. topics over IT in de zorg waar wij in kunnen duiken? Laat het ons gerust weten! We bijten ons er graag in vast. Met lef, uit liefde voor de zorg.

Aanmelden voor deze nieuwsbrief?

Dat kan! Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.