Met een tabel kun je eenvoudig informatie overzichtelijk weergeven in een document of presentatie. 

Wist je dat…..

…Je kunt sinds kort gebruikmaken van tabel templates wat direct tijd bespaart! Laat het denkwerk maar aan Google over. 😃

Heb jij behoefte aan overzicht, maar kun je wel wat hulp gebruiken om dit overzicht te creëren? Voelt jouw hoofd met statussen, roosterplanningen en projecten als een doolhof? Dankzij de nieuwe tabel templates in je Google Spreadsheet kun je nu snel en eenvoudig informatie organiseren. Deze vooraf gemaakte tabellen helpen je niet alleen om tijd te besparen, maar ze zorgen ook voor meer overzicht en structuur in je taken. Het laat jou toe om je hoofd leeg te maken en Google het werk te laten doen. Perfect voor iedereen die een beetje extra hulp kan gebruiken om alles op een rijtje te zetten!

 

Zeg gedag tegen externe software!

Er zijn verschillende soorten software voor het kunnen organiseren van je werk, bijvoorbeeld voor het maken en kunnen bijhouden van (project)planningen of roosters, het plannen van vakanties of het kunnen bijhouden van uitgaven. Het is niet langer nodig om hier externe software voor te gebruiken, omdat dit echt heel goed mogelijk wordt gemaakt in Google Spreadsheets. Je hoeft hierbij niet zelf het wiel uit te vinden. Met één druk op de knop in Google Spreadsheet zorg jij er nu voor dat jouw basis van het overzicht staat.

Voor wie?

Deze tip is voor iedereen interessant! Zowel op professioneel als persoonlijk gebied. Ben jij in het team verantwoordelijk voor het bijhouden van de uitgaven of zorg jij ervoor dat projecten volgens afspraken op tijd worden afgerond? Dan heb ik twee praktijkvoorbeelden die hier goed bij kunnen aansluiten.

Het is namelijk in Spreadsheet mogelijk om een bestaand tabel template te kiezen dat je vervolgens naar jouw stijl en benodigdheden kunt aanpassen.

Praktijkvoorbeeld 1: het bijhouden van de uitgaven van jouw team

In deze video kan je zien hoe je een overzicht maakt van de uitgaven van jouw team.

Praktijkvoorbeeld 2: het maken van een projectplanning en bijhouden van de status

In deze video kan je zien hoe je een overzicht maakt van een projectplanning.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je gebruik maakt van tabellen, kolommen en het kolomtype kan aanpassen, vind je terug in onderstaande uitleg. Klik op het plaatje of de button voor een stap-voor-stap uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Maak in een paar simpele stappen iedereen duidelijk wanneer je afwezig bent.

Wist je dat…..

…Je gemakkelijk je afwezig door kan geven in Google Agenda?

Als je op vakantie gaat stel je je Out of Office in voor je mailbox, maar hoe doe je dat in je agenda? Er is een simpele manier om al je bestaande vergaderingen in 1 keer te annuleren en ook nieuw ingeschoten meetings tijdens je afwezigheid direct te weigeren.

Voor wie?

Dit is handig voor iedereen, die zijn afwezigheid gemakkelijk en snel wil communiceren.

Snel geregeld voor jou, duidelijk voor de ander. Zeker als je 3 weken op vakantie gaat,  is alle meetings 1 voor 1 annuleren een tijdrovende klus. Daarnaast voorkom je dat collega’s meetings inschieten tijdens jouw afwezigheid en niet weten dat je er niet bij kan zijn.  Dit kan een stuk sneller! En voorkomt een hoop miscommunicatie en teleurstelling.

Interessant! Maar hoe?

Dat lichten we stap voor stap toe. Klik op het plaatje of onderstaande button voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Wil je weten wie welke wijzigingen heeft aangebracht in een Google Document, of wil je terug naar een eerdere versie? Dat kan eenvoudig met de versiegeschiedenis!

Wist je dat…..

…Het kan gebeuren dat er aanpassingen worden gedaan die je liever terugdraait. Gelukkig kun je in Google Documenten makkelijk eerdere versies bekijken en vergelijken, inclusief wie welke aanpassingen heeft gemaakt.

Met deze functie kun je precies zien welke wijzigingen er zijn doorgevoerd en door wie. Dit is vooral handig als je samenwerkt aan een document en iemand per ongeluk iets verwijdert, of als je simpelweg terug wilt naar een vorige versie. Je kunt snel en eenvoudig de gewenste versie herstellen zonder belangrijke informatie te verliezen!

Voor wie?

Deze tip is super handig voor iedereen die samenwerkt aan documenten. Of het nu een rapport, projectplan of notulen zijn, je kunt makkelijk de versiegeschiedenis checken en eerdere versies terugzetten. Het voorkomt fouten en geeft meer controle over de inhoud.

Versiegeschiedenis is ook te gebruiken in Google Sheets en Presentaties.

Interessant! Maar hoe?

Open het document in Google Docs, klik op “Bestand” en selecteer “Versiegeschiedenis”. Daar kun je de verschillende versies bekijken, vergelijken en desgewenst herstellen.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je soms het gevoel dat je meer tijd kwijt bent aan klikken en zoeken dan aan daadwerkelijk werk?

Wist je dat…..

…Sneltoetsen je kunnen helpen om efficiënter te werken in Google Workspace? Sneltoetsen zijn toetscombinaties waarmee je snel acties kunt uitvoeren zonder je muis te gebruiken. Dit kan je enorm veel tijd besparen, vooral als je veel repetitieve taken uitvoert.

Voor wie?

Eigenlijk voor iedereen die Google Workspace gebruikt! Of je als zorgprofessional nu snel aantekeningen wil maken, efficiënter wilt werken of gewoon tijd wil besparen, sneltoetsen zijn een waardevolle vaardigheid.

Praktijkvoorbeeld:

Stel je voor dat je een belangrijk document aan het bewerken bent in Google Docs en je wilt snel naar een specifiek gedeelte springen, bijvoorbeeld naar de conclusie aan het einde. In plaats van eindeloos te scrollen, kun je de sneltoets Ctrl + End gebruiken om direct naar het einde van het document te gaan. Of als je terug wilt naar het begin, gebruik dan Ctrl + Home. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook frustratie bij het navigeren door lange documenten.

Wist je dat…..

… je ook sneltoetsen kunt gebruiken om tekst op te maken? Bijvoorbeeld, Ctrl + b om tekst vet te maken, Ctrl + i om tekst cursief te maken en Ctrl + u om tekst te onderstrepen. Dit is veel sneller dan naar de werkbalk gaan en op de knoppen klikken.

Interessant! Maar hoe?

Het leren van sneltoetsen kost wat tijd en oefening, maar het is de moeite waard. Begin met een paar basis sneltoetsen en voeg geleidelijk meer toe aan je repertoire. Je kunt een lijst met sneltoetsen vinden door op Shift + ? te drukken in de meeste Google Workspace-apps.

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.