# 6

Maandelijks bundelen wij het “nieuws uit het veld” met ons eigen nieuws in de Adapta nieuwsbrief. Deze maand onder andere: Een filmtip, de risico’s van AI, tijd voor ziekenhuizen om over te stappen op moderne infrastructuur.

Omdat wij de laatste ontwikkelingen je niet willen onthouden, delen we onderstaand de belangrijkste items. Wil je toch als eerste op de hoogte blijven van al ons nieuws? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.

Nieuws uit het veld

1. Filmtip:

IT’ers houden van metal, fantasy en sci-fi. Los van de vraag of deze vooroordelen juist zijn, is de sci-fi film Animalia een absolute aanrader. De film speelt zich af in Marokko, waar gebeurtenissen plaatsvinden die de mens niet begrijpt en die het land in chaos storten. De hoofdpersoon belandt in een zoektocht waarin religie, kastensystemen en economische ongelijkheid aan bod komen. Dit alles tegen de achtergrond van prachtig cinematografisch werk.

2. De risico’s van AI:

De bovengenoemde film deed ons denken aan de voorspellingen rondom AI. Er zijn onderzoekers en ondernemers die verwachten dat er in de nabije toekomst AI beschikbaar komt die intelligenter is dan de mens. Velen waarschuwen voor de risico’s van AI, zoals de desinformatie die door AI gemakkelijker verspreid kan worden. Consensus schreef een interessante blog met de meest recente wetenschappelijke inzichten rondom de risico’s: Is AI an Existential Threat to Humanity?.

3. Documentaire ‘bureaucratie in de zorg’ met RunwayML:

Er komen steeds meer tools om video’s te maken op basis van prompts. Wij namen de proef op de som en maakten met RunwayML een documentaire over bureaucratie in de zorg. Als eerste gebruikten we een foto via Google Image (zie hier: verpleegkundige computer) en hebben deze geüpload naar Runway. Vervolgens hebben we het volgende prompt, die we overigens met Claude maakten, bij de afbeelding ingevoerd: “A cinematic documentary titled ‘Breaking Point: A Nurse’s Battle with Bureaucracy’ that explores a dedicated nurse’s growing frustration with the overwhelming bureaucracy in the healthcare system. The film captures the emotional toll as she struggles to balance her commitment to patient care with endless paperwork and regulations. Through interviews and real footage, it highlights the clash between her passion for nursing and the dehumanizing effects of an overburdened system, set against the backdrop of a busy hospital.” Zie hier het resultaat en oordeel zelf:

Wat kunnen we hiermee? Het ligt binnen handbereik om e-learnings, communicatievideo’s of bijvoorbeeld animaties te maken. Veel zorgorganisaties hebben een LMS, maar de inhoud is vaak generiek en soms lastig bij te werken. Met dit soort tools kan je als zorgorganisatie betrekkelijk eenvoudig goede, korte instructie- of communicatievideo’s maken.

4. Minimaliseer risico’s in de zorg met Chrome OS:

De recente update van CrowdStrike’s Falcon Sensor heeft opnieuw de kwetsbaarheid van Windows-systemen blootgelegd. In het recente verleden waren er ook ernstige incidenten met Citrix. In de Nederlandse zorg maken met name ziekenhuizen gebruik van oudere varianten van Microsoft en RDP-clients. Vaak stellen CIO’s van ziekenhuizen dat ze niet anders kunnen vanwege de EPD’s. Dat is niet het geval, en dat leggen we graag uit. Heb je ons webinar ‘Minimaliseer risico’s in de zorg met Chrome OS en Imprivata’ gemist? Stuur gerust een mail naar ons, dan zorgen we dat we je de slides toesturen. Bekijk ook deze video: ‘It’s time to say goodbye to your outdated OS and unlock a new era of computing’.

5. Bewindslieden weer aan het werk:

De vakanties zijn bijna voorbij; ook onze bewindslieden gaan weer aan het werk. Een korte samenvatting van de to-do lijst van de bewindslieden die zich bezighouden met de gezondheidszorg: Het nieuwe kabinet gaat, conform het regeerakkoord, onder meer zorgen voor de halvering van het eigen risico, versterking van de eerstelijnszorg, investeren in betere ouderenzorg, een hervormingsagenda voor de jeugdzorg, aanpakken van de personeelstekorten en zorgen voor een veilig en decentraal elektronisch patiëntendossier. Met name dat laatste punt zijn we erg nieuwsgierig hoe de overheid dit vorm gaat geven. Lees hier de reacties: Reacties uit de zorgsector.

Dat was ‘m! Heb je suggesties, tips of wensen m.b.t. topics over IT in de zorg waar wij in kunnen duiken? Laat het ons gerust weten! We bijten ons er graag in vast. Met lef, uit liefde voor de zorg.

Aanmelden voor deze nieuwsbrief?

Dat kan! Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

Wil je een e-mailbericht sturen naar meerdere collega’s in één keer, maar deze toch persoonlijk maken? Dat kan! Door een eenvoudige combinatie van Gmail en Sheets kan je een bericht versturen naar meerdere ontvangers, maar tóch persoonlijk maken door bijvoorbeeld de namen van de ontvangers  in de aanhef te vermelden. Door de combinatie met Sheets kan je op meerdere plekken een andere waarde gebruiken per ontvanger.

Wist je dat…..

…Je eenvoudig een gepersonaliseerde mail kan sturen naar meerdere collega’s in één keer? In plaats van een generieke e-mail naar iedereen tegelijk te sturen via het Aan-, CC- of BCC-veld, kun je nu met één sjabloon en een bijbehorende sheet voor elke ontvanger een persoonlijke touch toevoegen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je boodschap persoonlijker overkomt, zonder handmatig elk bericht aan te hoeven passen.

Voor wie?

Deze tip is erg handig voor iedereen die regelmatig dezelfde berichten verstuurd naar meerdere ontvangers, maar hier graag een meer persoonlijk tintje aan wil geven, zoals een communicatieafdeling, teammanagers of voor de uitnodiging voor het kerstfeest op jouw afdeling! Want zeg nou zelf, dat komt beter over, trekt makkelijker de aandacht en leest toch net wat prettiger.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je af en toe ook nog een papieren document dat je graag wilt bewaren in Drive? Je kunt met de Google Drive App op je smartphone direct documenten scannen naar Drive. 

Wist je dat…..

…Je direct een document kunt scannen naar Google Drive? Helaas worden er nog vaak documenten afgedrukt, en ontvang je ook nog informatie op papier. Om het goed te kunnen bewaren, is het fijn als dit ook in je Google Drive terecht komt. Met de app van Google Drive heb je geen scan apparaat nodig, en hoef je geen informatie over te typen. En het mooiste: Google Drive zoekt ook bij scans op de inhoud van een document, dus je kunt het ook weer makkelijk terugvinden!

Voor wie?

Vooral voor de collega’s die nog veel informatie op papier onder handen hebben. Je kunt hiermee snel een bonnetje, een factuur, een ondertekend document of een verklaring inscannen.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Vind je het vervelend om steeds dezelfde personen te moeten selecteren wanneer je een e-mail wilt sturen naar een groep? Of heb je moeite om overzicht te houden in je contactenlijst? Met het maken van een label voor een groep contacten in Gmail los je dit probleem snel en eenvoudig op!

Wist je dat…..

…Je door een label aan te maken voor een groep contacten in Gmail in één keer een e-mail kunt sturen naar een groep mensen, zonder dat je elke keer handmatig alle e-mailadressen hoeft in te typen? Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor meer overzicht in je contactenlijst. Bovendien kun je de groep gemakkelijk aanpassen en beheren via Google Contacten.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor iedereen die regelmatig communiceert met vaste groepen, zoals teams op het werk of projectgroepen. Stel je voor dat je bijvoorbeeld elke week een update moet sturen naar dezelfde projectgroep. In plaats van steeds opnieuw de e-mailadressen te selecteren, kun je gewoon het label van de groep invoeren en de e-mail wordt naar iedereen in die groep gestuurd. Dit is een enorme tijdsbesparing en zorgt voor consistente communicatie.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Ken je dat gevoel? Je zoekt naar een e-mail met een belangrijke bijlage of een document. Je weet niet meer precies van wie of wanneer het was, maar je weet wel dat het ging over een protocol voor risicovolle handelingen. Frustrerend, toch? Gelukkig kan Google Cloud Search je helpen om binnen enkele seconden precies dat document of die e-mail te vinden!

Wist je dat…..

…Google Cloud Search werkt net zoals de zoekbalk in Gmail of Drive, maar dan over alle bestanden en e-mails in jouw hele Google-domein. Of het nu gaat om een gedeeld document in Drive, een e-mailconversatie met een collega, of een presentatie die in een teammap staat: met één zoekopdracht krijg je direct een overzicht van alle relevante resultaten.

 

Stel, je zoekt naar een protocol over een risicovolle handeling, maar je weet niet meer wie het heeft verstuurd of waar het precies staat. Typ simpelweg “protocol risicovolle handeling” in Google Cloud Search en je ziet direct alle documenten, e-mails en andere bestanden die met deze zoekopdracht te maken hebben. Zo hoef je niet meer apart in elke app te zoeken en kun je binnen een paar seconden weer verder!

Voor wie?

Dit is een must-have voor elke Google gebruiker die regelmatig op zoek is naar e-mails, documenten, notulen, presentaties of welke bestanden dan ook. Met Google Cloud Search vind je alles wat je nodig hebt in een handomdraai!

Interessant! Maar hoe?

1. Open je browser: Ga naar de startpagina van Google of een andere Google-app zoals Gmail of Drive.

2. Klik op het 9-puntjes menu: Dit icoontje, ook wel het ‘wafelmenu’ genoemd, vind je rechtsboven in je scherm naast je profielfoto.

3. Selecteer ‘Cloud Search’: Scroll door de lijst met Google-apps en klik op het Cloud Search-icoon (een vergrootglas met een blauwe achtergrond).

4. Voer je zoekopdracht in: Typ in de zoekbalk wat je zoekt, bijvoorbeeld een trefwoord zoals “teamnotulen” of “protocol risicovolle handelingen”. Je kunt ook combinaties maken, zoals “presentatie patiëntveiligheid”.

5. Bekijk de resultaten: Google Cloud Search toont nu resultaten uit al je Google-apps, zoals Gmail, Drive, Agenda, en Sites. Dit kunnen e-mails, documenten, presentaties, of zelfs gedeelde notities zijn.

6. Filter je zoekresultaten: Aan de linkerkant kun je je zoekopdracht verfijnen door te filteren op documenttype, datum, of specifieke mensen waarmee de informatie gedeeld is.

7. Klik op het gewenste resultaat: Zodra je het juiste document, e-mail of bestand hebt gevonden, klik je erop om direct naar de bron te gaan. Je kunt het bestand nu bekijken, bewerken of delen, precies zoals je gewend bent in de betreffende Google-app.

Klik op onderstaande link voor een visueel stappenplan.

Bekijk hier de volledige uitleg

Zo simpel is het! Met Google Cloud Search hoef je nooit meer eindeloos te zoeken naar dat ene document of die ene e-mail. Probeer het zelf en ontdek hoe snel je kunt vinden wat je nodig hebt!

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Denk jij sneller dan je kunt typen? Verwerk jij veel teksten in rapportages, memo’s en dossiers? Dan is deze tip voor jou!

Wist je dat…..

…Je met spraakgestuurd typen snel je gedachten kunt omzetten in een tekstdocument? Dit gaat vaak sneller dan typen. Je hebt je handen vrij, bent flexibel en werkt efficiënter!

Voor wie?

Deze tip is met name interessant voor iedereen die veel tekst verwerkt in Google documenten, bijvoorbeeld voor protocollen & richtlijnen, overdrachtsformulieren, zorgplannen of beleidsdocumenten.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe in deze video.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.