Vind jij meetings plannen voor een groep collega’s met drukke agenda’s ook zo’n ramp? Google Agenda helpt je daarbij! Met deze slimme tools wordt een gaatje vinden in alle drukke agenda’s een stuk gemakkelijker!

Wist je dat…..

…Google je kan helpen bij het plannen van een meeting voor je team?

Wanneer je in Google Agenda een meeting wilt plannen met een groep collega’s, denkt Google namelijk met je mee. In de afspraak vind je de knop ‘aanbevolen tijden’. Door hierop te klikken geeft Google je alle mogelijke opties op korte termijn.

Zit hier nog niets tussen? Klik dan op ‘meer opties’, en kies voor ’tijdstip zoeken’. Je krijgt een duidelijk overzicht waarin je snel ziet wie wanneer beschikbaar is. Handig, toch!?

Voor wie?

Vooral handig voor iedereen die team meetings wil plannen met meerdere collega’s. Bijvoorbeeld dat weekoverleg, het jaarlijkse teamuitje, of een afscheidslunch voor die collega die met pensioen gaat.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je ooit een presentatie gegeven en gewenst dat je makkelijker kon scrollen en inzoomen zonder van tabblad te wisselen, zodat je de deelnemers ook kon blijven zien? Dat kan nu! In Google Meet kun je direct in je gedeelde content scrollen, in- of uitzoomen en informatie ‘pointen’, zodat je je volledig kunt richten op je presentatie én het publiek.

Wist je dat…..

Je tijdens het presenteren van een Google Document, Google Slide of Spreadsheet, nu direct vanuit Google Meet kunt scrollen en in- of uitzoomen? Dit betekent dat je niet meer hoeft te schakelen tussen tabbladen en je je volledig kunt richten op je presentatie. En dat is nog niet alles! Wil je bepaalde onderdelen van je presentatie extra benadrukken? Houd dan gewoon je muisknop ingedrukt en beweeg over het scherm. Zo kan je nu direct vanuit Google Meet de aandacht vestigen op belangrijke punten.

 

Let op: als je een Google-presentatie wilt beheren vanuit een Google Meet-videovergadering, moet je een computer met een Chrome-browser gebruiken.

 

Voor wie?

Deze tip is eenvoudig toepasbaar voor iedereen die weleens iets presenteert. Denk bijvoorbeeld aan een projectgroep die een nieuw idee presenteert. Terwijl je je verhaal vertelt, wil je natuurlijk ook de reacties en gezichtsuitdrukkingen van je collega’s zien. Met deze nieuwe functie kun je dat nu doen zonder afleiding. Ook als teammanager die nieuwe afspraken deelt met het team, kun je nu de reacties van je teamleden beter volgen en zo inspelen op hun feedback.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we toe met een video.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Zit jij vaak na een vergadering te zoeken naar de notulen? Met deze handige tip heb je alle informatie over je vergaderingen binnen handbereik. Hierdoor hoef je nooit meer te zoeken naar notulen! Voeg ze direct toe aan je Google Agenda-afspraak en bespaar jezelf en je collega’s tijd en moeite.

Wist je dat…..

… Je door het koppelen van je notulen aan je agenda-afspraak een centrale plek creëert voor alle informatie over die specifieke vergadering? Dit betekent dat je gemakkelijk terug kunt vinden wat er is besproken, welke actiepunten er zijn en wie verantwoordelijk is voor welke taak. En de notulen zijn direct te delen met alle genodigden!

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die regelmatig vergadert en zijn werk georganiseerd wil houden. Of je nu leidinggevende bent, medisch specialist of verpleegkundige, deze tip is onmisbaar voor een efficiënte werkwijze.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je soms het gevoel dat je soms best veel moet klikken om een nieuw document of presentatie te starten? We leggen je graag uit hoe dit sneller kan! 

Wist je dat…..

… Je in plaats van de omslachtige route via Google Drive, ook direct een nieuw document, presentatie of sheet kan aanmaken door simpelweg in je adresbalk te typen:

• Voor een nieuw document:       docs.new
• Voor een nieuwe sheet:               sheets.new
• Voor een nieuwe presentatie:  slides.new

Deze zogeheten ‘commando’s’ besparen je kostbare tijd door je meteen naar een nieuw, leeg document te brengen.

Voor wie?

Dit is met name handig voor de collega’s die veel in en met documenten, sheets of presentaties werken. Als je vaak de initiator bent in je team voor bijvoorbeeld het maken van de notulen in een document, of wanneer je vaak berekeningen maakt en hiervoor een nieuwe spreadsheet nodig hebt.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we toe met een video.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.