Wist je dat…..

…de sluimerfunctie werkt als een pauzeknop voor je e-mails. Je verbergt een e-mail tijdelijk en kiest zelf wanneer hij weer in je inbox verschijnt. Dit helpt je om:

• Focus te houden: Werk aan één taak tegelijk, zonder afgeleid te worden door nieuwe berichten.
• Je inbox te organiseren: Verberg e-mails die je later wilt behandelen, zodat je inbox overzichtelijk blijft.
• Belangrijke e-mails niet te missen: Laat e-mails terugkomen op een moment dat jij kiest.

Voor wie?

Sluimeren is ideaal voor iedereen die zich overweldigd voelt door de hoeveelheid e-mails. Of je nu een helpdesk medewerker bent die zijn inbox wil opschonen, een zorgprofessional die zich wil concentreren op de verzorging van patiënten, of iemand die gewoon minder afleiding wil: sluimeren kan je helpen.

Praktijkvoorbeeld:

Stel, je ontvangt een e-mail over een bespreking dat volgende week plaatsvindt. Je wilt de e-mail niet verwijderen, maar je wilt er nu ook niet mee bezig zijn. Sluimer de e-mail tot de dag voor het evenement, zodat je hem op het juiste moment weer ziet.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

ZuidZorg, een toonaangevende wijkzorgorganisatie, heeft in samenwerking met Adapta een nieuw Identity Access Management (IAM)-oplossing geïmplementeerd. Deze stap is gezet om de administratieve processen te vereenvoudigen, de veiligheid te verbeteren en de algehele efficiëntie van de organisatie te vergroten. 

De organisatie besloot de nieuwe IAM-oplossing te integreren om de toenemende complexiteit van haar personeelsbeheer het hoofd te bieden. Deze oplossing, ontwikkeld door Adapta, maakt gebruik van Google als identity provider. Het automatiseert het aanmaken, beheren en deactiveren van accounts voor medewerkers, inclusief het automatisch toekennen van de juiste rollen en rechten in benodigde applicaties en gedeelde drives. De nieuwe oplossing vervangt hiermee het eerdere (deels) handmatige systeem, wat tijd bespaart en de efficiëntie en veiligheid verhoogt.

Verbeterde efficiëntie en veiligheid

Medewerkers loggen nu eenvoudig in met hun Google account, waarbij de toegang tot het gebruik van verschillende applicaties, zoals het zorgdossier PUUR,  automatisch door IAM wordt geregeld. Dit betekent dat nieuwe medewerkers snel en efficiënt toegang krijgen tot de benodigde tools en informatie, terwijl vertrekkende medewerkers onmiddellijk worden gedeactiveerd om de veiligheid van de informatie van ZuidZorg te waarborgen. Dankzij de diepe integratie met Google worden gebruikers ook direct toegevoegd aan de juiste groepen en gedeelde mailboxen op basis van hun team en functie.

De implementatie van deze IAM-oplossing  verliep gefaseerd, met een initiële livegang op 11 juni en een volledige integratie van teams en groepen per 1 juli 2024. Dit gefaseerde proces zorgde ervoor dat eventuele knelpunten tijdig werden geïdentificeerd en opgelost, resulterend in een soepele overgang. 

Stap vooruit 

ZuidZorg, gevestigd in de regio Brabant, biedt uitgebreide thuiszorg en begeleiding aan een brede doelgroep. Met de inzet van meer dan 1000 medewerkers streeft de organisatie ernaar om hoogwaardige zorg te leveren, gericht op het verbeteren van de levenskwaliteit van haar cliënten. De recente implementatie van de nieuwe IAM-oplossing is een stap in de richting van een toekomstbestendige organisatie, die klaar is om de uitdagingen van de moderne zorgsector aan te gaan.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

Heb jij soms moeite met het terugvinden van documenten? Voelt jouw drive als een doolhof? Met werkruimtes in Google Drive kun je dit makkelijker voor jezelf organiseren.

Wist je dat…..

…Je in Google Drive een werkruimte kan creëren waarin je alle documenten met betrekking tot een specifiek project of onderwerp kan plaatsen (met een max van 25 bestanden)? Het maakt daarbij niet uit dat de bestanden in verschillende drive mappen staan opgeslagen.

Op deze manier hoef je dus niet meer te zoeken in allerlei verschillende drives en mappen, maar heb je alles met betrekking tot hetzelfde project in één omgeving staan. Hierdoor kun je de juiste documenten snel vinden, en dat scheelt enorm veel tijd.

Voor wie?

Deze tip is met name interessant voor de ondersteunende diensten op kantoor, die bijvoorbeeld met verschillende afdelingen (en dus ook meerdere gedeelde drives) samenwerken aan één project. Denk bijvoorbeeld aan een selectieprocedure voor een nieuw ECD, Intranet of een ticketingsysteem.

Wat ook vaak in de praktijk voorkomt is dat men samenwerkt in een gedeelde drive met heel veel bestanden, terwijl je slechts een aantal daadwerkelijk gebruikt. Ook dan biedt groeperen in een werkruimte een uitkomst. Of misschien wil je bestanden die via e-mail met jou gedeeld worden een plek geven. Ook daarvoor is het inrichten van een werkruimte een oplossing.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je een e-mailbericht al helemaal klaar om te versturen, maar wil je deze liever op een later tijdstip of andere dag verzenden? Dan is dit de tip voor jou! 

Wist je dat…..

… Er een optie bestaat om e-mailberichten in te plannen voor verzending op een door jou gekozen dag en tijdstip? Handig als je bijvoorbeeld dat belangrijke mailtje al hebt geschreven, maar je het liever op een ander moment verstuurd. Door het direct na het schrijven alvast in te plannen voor verzending op het door jou gewenste tijdstip, voorkom je dat het mailtje in je concepten blijft staan en mogelijk wordt vergeten te versturen.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor het opstellen van belangrijke, meer uitgebreide of regelmatig terugkerende berichten. Met deze optie is het niet langer nodig om berichten te bewaren in een Google Document of een concept in je mailbox. Stel één of meerdere berichten op, kies de datum en het tijdstip waarop ze moeten worden verzonden en de rest gaat vanzelf!

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Ben je dat heen-en-weer gemail voor een afspraak ook zat? Met deze tip stuur je direct je beschikbaarheid, én kan de ontvanger de afspraak direct inplannen.

Wist je dat…..

…Je in Gmail ‘tijdsloten’ uit je eigen Google Agenda kunt meesturen die de ontvanger direct kan kiezen? Er wordt dan meteen een agenda-uitnodiging gemaakt met de deelnemers. Dit zorgt ervoor dat je met 1 mail:

• Jouw beschikbaarheid doorgeeft
• De ontvanger kan zijn/haar beschikbaarheid hiermee vergelijken
• De ontvanger kan de afspraak inplannen
• De afspraak is gepland en geaccepteerd

Voor wie?

Ideaal als je regelmatig afspraken moet plannen en het zat bent om je beschikbaarheid per mail door te geven, om vervolgens nog weer de afspraak te moeten plannen. Enorm handig als je bijvoorbeeld een afspraak moet maken met je teammanager, of iemand uit de ondersteunende diensten.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Ontdek hoe je e-mails direct in een apart label kunt laten binnenkomen!
Met deze eenvoudige truc houd je je inbox overzichtelijk en kun je gemakkelijk de e-mails vinden die er echt toe doen.

Wist je dat…..

Door e-mails automatisch te labelen, kun je verschillende soorten berichten (bijvoorbeeld to do’s en informatieve e-mails) gemakkelijk scheiden. Dit voorkomt een overvolle inbox en helpt je belangrijke e-mails snel terug te vinden. Het voorkomt chaos in je inbox, vermindert de kans op gemiste berichten en bespaart je tijd.

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die dagelijks veel e-mail ontvangt en moeite om overzicht te houden. Of je nu ondersteuning biedt vanuit kantoor of dat je druk bent met het verlenen van zorg, deze tip helpt je om je inbox opgeruimd en efficiënt te beheren. Ook voor mensen die snel belangrijke e-mails willen terugvinden zonder door een overvolle inbox te hoeven scrollen, is deze oplossing perfect.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je een e-mail direct in een apart label laat binnenkomen, lichten we stap voor stap toe.

 

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Zorgcentra De Betuwe biedt zorg in een geografisch breed gebied. Dat kan mooie ritjes opleveren door Rivierenland, maar als er snel overlegd moet worden, is ‘fysiek afspreken’ eigenlijk te tijdrovend. Toch was dat tot enkele jaren terug de standaard… 

“Tot de overstap naar Adapta Workspace werd er alleen lijfelijk overlegd,” vertelt verpleegkundige Carmen Kruisbeek. “Digitaal via Google Meet bleek al snel een echte uitkomst. Zeker in Corona tijd!” Ook nu ervaart Carmen online vergaderen als positief. “De locaties van Zorgcentra de Betuwe liggen niet heel dicht bij elkaar, dus dit bespaart ons veel tijd.” En het werkt makkelijk. “Als de verbinding goed is, werkt alles!” 

Baas over de agenda

Meet is zeker niet het enige winstpunt. Carmen: “Dat zit soms in kleine dingen. Zo is het met Google Agenda veel makkelijker om ruimtes te reserveren. We kunnen alles zelf inplannen, hoeven niet meer langs de receptie van de locatie.”

 Geen inloggedoe

Ook inloggen verloopt soepeler. “Je moest vroeger vaak opnieuw inloggen. Dat is vanwege privacyoverwegingen wel te begrijpen, maar ervaarden we wel als vervelend. Nu loggen we een keer – veilig! – in en klaar. Zodra je in het systeem zit, kun je direct overal bij: dossiers, documenten, mail, je persoonlijke drive. Je logt in en kunt meteen aan de slag. Zelf, of met collega’s, want we kunnen samen in dezelfde documenten werken. “Zo blijft alles ‘vanzelf’ up to date en hoe je je geen zorgen maken over waar je documenten opslaat!”