Als Microsoft 365 en Google Workspace de boksring zouden betreden, verwacht je een titanenstrijd tussen min of meer gelijkwaardige opponenten. Misschien zijn de Excel-spiertjes net iets beter afgetraind dan de Sheets tegenhangers. Misschien heeft Docs net wat meer punching power dan Word. Maar een KO in de eerste ronde? Dat zal er niet in zitten, toch? Wij denken eigenlijk van wel, want Google Workspace deelt acht machtige (gelukkig virtuele!) klappen uit…

1. Real-time samenwerken: met Google Workspace kan een volledig team tegelijkertijd in een document werken. Zonder elkaar voor de voeten te lopen. Het betere voetenwerk dus!

2. Gebruiksgemak: Google Workspace werkt even intuïtief als de Google-zoekmachine. En mail ontvang je ‘gewoon’ in een Gmail-account. Laten we eerlijk zijn: hotmail is alleen hot onder boomers. Boem! 😉

3. Integratie met Google Services: Google Workspace is geïntegreerd met Google Search, YouTube, Maps, en meer. Nu begint 365 toch flink te zweten…

4. Betere mobiele ervaring: Microsoft 365 betrad de ring in het PC-tijdperk. Google Workspace stapte meteen de mobiele arena binnen. En dat merk je. Aan alles.

5. Aantrekkelijke tarieven: Google Workspace is portemonnee vriendelijk. En je hoeft Don King niet in te huren om ingewikkelde licenties te managen.

6. Cloud-first: Google Workspace danst en dartelt door de cloud als Mohammed Ali in zijn beste dagen. Schaalbaarheid, flexibiliteit en toegankelijkheid? Ingebakken.

7. Snellere updates en innovaties: Office 365 moet steeds door verzorgers worden opgelapt. Bij Google Workspace gaan updates en vernieuwingen niet met ‘tien tellen’ gepaard.

8. Minder hardware-afhankelijk: of je nu werkt op een laptop die zo krom staat als de neus van een bokser of op de nieuwste tablet, Google Workspace draait in de cloud, dus alles doet het gewoon.

Moet 365 de handdoek in de ring gooien? Van ons niet, want een beetje tegenstand houdt boksers scherp. Maar vanuit organisatie- en medewerkersperspectief kan er maar één winnaar zijn. De undisputed werkplek kampioen, is Google Workspace.

Wij zijn (razend) enthousiast over Google Workspace. Net als de opdrachtgevers die we naar deze suite hebben gemigreerd. Maar waarom zou je ‘overstappen’ als je een werkende werkplekoplossing hebt? Een alternatief moet immers héél veel meerwaarde hebben om die moeite te rechtvaardigen.

Uit onderzoek dat Forrester Consulting voor Google uitvoerde, blijkt dat die meerwaarde er echt is. Zo constateerden zij dat de collaboratieve tools (Gmail, Docs, Sheets en Meet) de weg vrijmaken naar een werkplek die samenwerken en verbondenheid bevordert. Bovendien krijgen de productiviteit en veiligheid een positieve impuls en zijn aanzienlijke kostenbesparingen mogelijk.

De belangrijkste conclusies:

1. Verbeterde productiviteit: medewerkers besparen gemiddeld 1,5 uur per week dankzij efficiëntere samenwerking en communicatie.

2. Veiligheid en besparingen: dankzij de cloud-native beveiligingsfuncties kunnen organisaties op externe beveiligingstools besparen, wat neerkomt op een collectieve kostenbesparing van $1,8 miljoen over een periode van drie jaar.

3. Innovatie en groei: met tools als AppSheet kunnen niet-technische gebruikers apps bouwen, wat de applicatie-ontwikkeltijd tot wel 80% verkort en de workflow efficiëntie verbetert.

4. ROI & financiële voordelen: de ROI bedraagt 336% bij een netto contante waarde (NPV) van $57,3 miljoen binnen drie jaar, met een terugverdientijd van minder dan zes maanden.

Google Workspace is dus een win-win oplossing. Enerzijds levert het een (forse) kostenbesparing op. Anderzijds bevordert het een verbonden en inclusieve community, waarin teams real-time samenwerken in een prettige, digitale omgeving, wat de medewerkerstevredenheid stimuleert. De investering waard? In onze optiek (en die van Forrester) wel. Meer weten? Pak het hele rapport mee!